Следственное управление Следственного комитета РФ по Саратовской области (Надзор)

Следственном комитете Российской Федерации по Саратовской области завершен проект внедрение системы АИК «НАДЗОР».

Внедрение системы АИК «НАДЗОР» в Следственном комитете началось в начале декабря 2013 года. Специалисты внедряющей компании ИстСофт в течение первой рабочей недели установили систему на сервер и 30 рабочих мест пользователей.
Главной задачей проекта стала автоматизация работы отдела канцелярии и объединение в рамках единой системы документооборота «головного» Следственного управления области и межрайонных следственных отделов (МСО).

1. СО по городу Саратов
2. СО по Волжскому району города Саратов
3. СО по Заводскому району города Саратов
4. СО по Кировскому району города Саратов
5. СО по Ленинскому району города Саратов
6. СО по Октябрьскому району города Саратов
7. СО по Фрунзенскому району города Саратов
8. Аткарский МСО
9. Базарно-Карабулакский МСО
10. СО по городу Балаково
11. СО по городу Балашов
12. СО по городу Вольск
13. Ершовский МСО
14. Марксовский МСО
15. Новоузенский МСО
16. Пугачевский МСО
17. Ртищевский МСО
18. СО по городу Энгельс

В течении двух недель сотрудники Следственного комитета прошли групповое и индивидуальное (на рабочих местах) обучение. В рамках учебного процесса сотрудники Следственного комитета создали единую электронную базу данных, научились регистрировать входящие и исходящие документы, формировать отчеты, отслеживать движения документа на всех этапах его жизненного цикла.
Основные работы по проекту (обследование, установка, обучение) были завершены в течение трех недель. В итоге за декабрь создана общая база документов, определены основные регламенты работы и правила регистрации различных групп документов.
Главными результатами проекта стали:

• создания единой базы электронных документов;
• сокращения непроизводительных ручных операций по поиску и обработке информации;
• постепенный переход от безбумажного к электронному документообороту;
• улучшения и качества работы сотрудников Следственного управления РФ;
• эффективность контроля и отчетность по исполнению резолюций;

В настоящее время Следственный комитет работает с системой АИК «НАДЗОР».

В перспективе планируется увеличить количество рабочих мест в аппарате следственного управления и подключить к единой системе документооборота межрайонные следственные отделы, дислоцирующиеся на территории Саратовской области.