"Сибур" автоматизировала обработку инновационных идей сотрудников

26 августа 2015 года компания «1С-Рарус» сообщила об автоматизации процессов работы с инновационными идеями по заказу компании «Сибур».

Итог проекта

Организована программа «Улучшения малыми шагами», посредством которой ведется сбор десятка тысяч пожеланий и предложений каждый год, их обработка, выбор полезных и их реализация в сжатые сроки. Работу в этом направлении необходимо организовать на высшем уровне:

• вести общую базу идей,
• протоколы экспертных советов,
• сбор статистики,
• качественный и количественный анализ идей.

Необходимо получать оперативную аналитику по изменениям и контролировать результат воплощения той или иной идеи.

В рамках программы «Улучшения малыми шагами» компания регулярно проводит сбор инновационных идей сотрудников. В «Сибур» с вниманием и серьезностью относится к идеям своих работников, помогающих оптимизировать процессы и экономить ресурсы. В компании понимают, что только персонал, непосредственно задействованный в производственных процессах, может показать пути и средства для улучшения.

На площадке компании, 2014

В помощь специалистам компании действует корпоративный портал «1С-Битрикс24». На его основе создан модуль «Идеи» - подраздел корпоративного портала для управления сбором и обработкой предложений сотрудников. К разработке модуля привлекли специалистов «1С-Рарус». Работы проводились на территории, оборудовании и программном обеспечении «Сибур».Метавселенная ВДНХ 4.4 т

Итог проекта

В составе раздела корпоративного портала около 70% уникальных опций по сравнению со штатным функционалом системы. Удобство подачи идей обеспечивает дружественный интерфейс, понятный пользователям ПК разных уровней.

На 26 августа 2015 года компания принимает идеи от сотрудников, как в электронном виде, так и написанные на бумажных бланках - около 4 тыс. идей ежемесячно. Система помогает специалистам оперативно и четко анализировать заявки, имеется возможность обработки гораздо большего объема данных.

Роман Шаповалов, старший менеджер программы «Внедрение ПСС» (Производственная Система СИБУРа), поведал:

• Чтобы подать идею, сотрудник заполняет бланк вручную на стенде «УМШ» или в электронном виде на корпоративном портале. Затем заявка переносится в систему, наши специалисты предварительно знакомятся с ней. После этого идея рассматривается на экспертном совете подразделения. Именно там принимается окончательное решение о ее судьбе. Какие-то идеи мы сразу отправляем в реализацию, какие-то дорабатываем, а часть идей отклоняем.

Все принятые идеи хранятся в единой базе, исключены разрозненность данных и долгий поиск требуемой информации для подготовки отчета, для заседаний комиссии. В разы быстрее проходит трудоемкий процесс анализа данных. Все результаты проведенных заседаний комиссии хранятся на корпоративном портале. Функционал системы помогает строить отчеты и графики на основе введенных данных. Формируются графики по активности подачи идей, скорости их реализации, вовлеченности сотрудников в процесс. Экономический эффект от реализации идей рассчитывается отдельно, но результаты подсчетов вносятся в систему в обязательном порядке. У организаторов программы «Улучшения малыми шагами» появилась возможность проанализировать - из каких структурных подразделений и от каких сотрудников приходит максимальное число эффективных идей.

- Мы получили возможность оценки эффективности программы в целом: отслеживается динамика подачи и реализации идей, динамика уровня вовлеченности сотрудников, - подчеркнул Роман Шаповалов. - Мы смотрим, как изменяется активность сотрудников в каждом месяце. Важной для нас также стала возможность точно определить сроки реализации идей. Так, например, мы узнали, что полученные в 2015 году идеи были реализованы в течение 40 дней, а ряд из них - даже раньше. Все это позволяет нам четко планировать задачи по приему, анализу и реализации предложений наших сотрудников. Нам уже удалось оптимизировать работу с производственными подразделениями. В будущем мы планируем подключить к новому функционалу сотрудников корпоративного центра. Собрав все идеи в единой базе данных, мы сегодня прорабатываем возможности распространения лучших идей «УМШ» на всех площадках «Сибур».