| Заказчики: Сибпроект, ООО Новокузнецк; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: Утилекс (Utilex) Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM Дата проекта: 2008/04 — 2008/12
Количество лицензий: 150
|
| Команда проекта со стороны Заказчика | Интегратора-Консультанта |
| не указана |
Основными задачами, решенными в ходе проекта, являются: организация учета документов, работа с корпоративными шаблонами документов, создание поручений и контроль исполнительской дисциплины, отчетность, подготовка и согласование документов, организация единого хранилища документации по менеджменту качества и нормативно-технической документации, организация договорной работы, интеграция с 1С (передача справочных данных и информации о договорах). Совокупное количество пользователей Docsvision - 150 человек.
- Распределенное решение: НЕТ
- Делопроизводство: ДА
- Управление процессами: ДА
- Административное делопроизводство: НЕТ
- ServiceDesk: НЕТ
- Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
- Шлюз к 1С:Предприятие: ДА
- Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: ДА
- Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
- Другие шлюзы: НЕТ
- Электронная цифровая подпись: НЕТ
В рамках проекта решаются задачи: - делопроизводства: организация учета документов, работа с корпоративными шаблонами документов, категоризация, доставка документов на рассмотрение/исполнение/ознакомление, КИД, подготовка и согласование документов, формирование отчетности, поиск, архивное хранение, организация единого хранилища документации по СМК и НТД (нормативно-техническая документация), ведение статистики замечаний по контрагентам; - управления процессами: организация договорной работы, механизм оповещения об истечении срока исполнения, обработка запросов/заявок на поставку от контрагентов, интеграция с 1С:Предприятие 8.0 (синхронизация справочников, передача данных о договорах). К обработке планируется 7-10 тыс. документов/год. В перспективе – интеграция с MS MOSS с помощью шлюза DocsVision. Версия: 4.0 Количество пользователей: 36 человек, одновременно 25. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».
