Мясоперерабатывающий завод «Сетунь» внедрил систему документооборота

Автоматизация полного цикла обработки официальных и внутренних документов и поддержка электронного и бумажного документооборота на Мясоперерабатывающем заводе «Сетунь», реализована с помощью внедрения программы 1С: Документооборот 8.

Сложность цикла обработки официальных, внутренних документов и поддержки электронного и бумажного документооборота требует постоянного совершенствования учетной системы. Руководство производственного предприятия «Сетунь» приняло решение об автоматизации процесса документооборота на базе специализированного программного обеспечения 1С.

В качестве партнера по автоматизации документооборота была выбрана компания «1С:ВДГБ», обладающая многолетним опытом внедрений программ 1С и предоставляющая комплекс услуг автоматизации, включая сертифицированное обучение пользователей работе с программами и дистанционное сопровождение 1С.

Для внедрения была выбрана типовая программа 1С: Документооборот 8. Такой выбор позволил в короткий срок построить систему, максимально адаптированную к специфике деятельности предприятия.

С помощью программы 1С: Документооборот 8 проведена автоматизация следующих направлений деятельности:

• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видео- файлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Программа 1С: Документооборот 8 установлена без существенных изменений, поскольку функциональности типовой конфигурации оказалось достаточно. В результате внедрения программы автоматизировано 3 рабочих места, специалистами компании «1С:ВДГБ» осуществляется информационно-технологическое сопровождение 1С (1С: ИТС).