"Северсталь" меняет платформу корпоративного портала вместе с его дизайном

Компания TopS BI завершила проект миграции корпоративного интранет-портала ОАО «Северсталь» на платформу Microsoft SharePoint 2010 и расширения его функциональности.

Цель

«Северсталь» хотела изменить функциональность портала, существующего с 2004 года. Для корпоративных коммуникаций важно развивать единое и эффективное информационное пространство в корпоративной сети, консолидируя уже существующие ресурсы, внедряя новые сервисы и предоставляя сотрудникам расширенные возможности по работе с документами. Для этого нам нужна гибкая, отказоустойчивая и функционально расширяемая платформа. Таким требованиям полностью удовлетворял продукт Microsoft SharePoint Server 2010. Партнером внедрения была выбрана компания TopS BI, которая помогла нам успешно реализовать ряд проектов», - говорит Наталия Прокопенко, руководитель управления корпоративного маркетинга и информации ОАО «Северсталь».

Решение

Важной особенностью проекта стала разработка дополнительных сервисов, настроенных под заказ. В частности, специалистами TopS BI реализована возможность трансляций корпоративного канала «Северсталь TV» с минимизацией нагрузки на каналы связи за счет распределения контента по различным локациям. Новый сервис «Электронная корпоративная газета» позволил публиковать выпуски газеты не только в формате pdf, но и интегрировать их с новостными лентами портала, для получения обратной связи от сотрудников. Доработан сервис подписки на новости портала, позволивший получать по e-mail новостные выпуски в удобном для чтения виде в соответствии с предпочтениями пользователя. Новая версия портала обеспечивает также возможность рассылки персональных объявлений.

Возможности

Реализованное TopS BI решение учитывает все современные требования web-навигации и обеспечивает максимально четкое и логическое построение разделов. Новый портал на базе SharePoint включает ряд стандартных сервисов: информацию о компании, «Новости и объявления», «Информеры» (курсы валют и прогноз погоды), «Форумы», «Опросы», «Медиа-библиотека», «Библиотека документов», «Календарь событий», Wiki и др. При этом для активации обратной связи от сотрудников для ряда сервисов была добавлена возможность написания комментариев.

«В результате удалось качественно расширить диапазон публикуемой информации, полностью автоматизировать процессы новостной рассылки и упростить администрирование системы. Наличие большого опыта создания порталов и экспертизы по платформе Microsoft SharePoint помогли нам успешно реализовать проект за четыре месяца», - отметил Максим Кислицкий, директор департамента Microsoft компании TopS BI.

«Ключевое преимущество платформы SharePoint 2010 – широкая функциональность. А соединив «дружелюбный» интерфейс и удобную навигацию с востребованной и актуальной информацией и сервисами, мы получили значительный рост интереса к порталу», - уточнила Наталия Прокопенко.