Святая Русь (БИТ:Кафе 8)

Специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) успешно завершили проект автоматизации придорожного кафе «Святая Русь». Теперь высокий уровень обслуживания гостей кафе формируется не только благодаря доброжелательности персонала, но и проведенной автоматизации.

Кафе «Святая Русь» находится в 140 километрах от Екатеринбурга. Это заведение преимущественно с русской кухней, приветливыми сотрудниками и уютной обстановкой. Несмотря на свое отдаленное расположение, руководство придорожного кафе стремится к обеспечению высокого уровня обслуживания посетителей, чтобы ни в чем не уступать своим городским «коллегам». Для повышения качества обслуживания требовалась установка современного торгового оборудования и программного обеспечения.

Главные задачи, которые стояли перед специалистами БИТ, — это свести к минимуму ручной учет, решить путаницу с заказами и столиками, что было причиной недовольства со стороны посетителей.

Для автоматизации работы администратора и кассира было выбрано недорогое и простое в освоении решение — «БИТ:Кафе 8». Продукт идеально подходит для ведения взаиморасчетов с поставщиками и клиентами, а также для ведения учета товаров, материалов (продуктов и полуфабрикатов) и готовой продукции (блюд).

Место бухгалтера автоматизировано с помощью универсального инструмента «СБиС++ Электронная отчетность», который позволяет организовать электронный документооборот с контролирующими органами. Для подготовки регламентированной отчетности был внедрен программный продукт «1С:Бухгалтерия Предприятия», а для автоматизации задач управления персоналом внедрено программное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Итоги проекта

1. Количество ошибок с заказами сократилось в два раза (и это не предел — сейчас идет процесс привыкания сотрудников к программе, затем ожидается повышение показателя);
2. для бухгалтерии облегчился процесс сдачи отчетности;
3. упростилась работа по калькуляции стоимости заказа;
4. упростилось ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с законодательством.

Одно из главных требований руководства кафе — это проведение качественного обучения сотрудников, так как были опасения, что переход на автоматизированную систему вызовет трудности. Обучение, организованное специалистами БИТ, помогло быстро разобраться с программными продуктами. Теория и практика освоены успешно!