«Диджитал Дизайн» помог автоматизировать заседания Российского футбольного союза

2024: Автоматизация проведения заседаний

Российский футбольный союз с «Диджитал Дизайн» автоматизировал процессы проведения заседаний Исполкома и комитетов. В организации внедрена информационная система коллегиальных органов «Ареопад» (ИСКО «Ареопад»). Об этом «Диджитал Дизайн» сообщил 28 февраля 2024 года.

Коробочная версия решения закрыла потребности РФС в создании единого информационного пространства для проведения заседаний в очной и заочной формах, а также, когда некоторое количество участников подключается к собранию удаленно по причине занятости. Работа в системе возможна в мобильном приложении на iOS или Android и через веб-интерфейс.

Административные сотрудники используют «Ареопад» для ведения календаря и назначения встреч, приглашения участников, загрузки материалов по рассматриваемым вопросам, контроля результатов голосования, настройки прав, присвоения паролей конфиденциальной информации, формирования документов по шаблону: протоколов, повесток, уведомлений, выписок, опросных листов.

Члены коллегиальных органов просматривают в системе сводную информацию о заседаниях, работают с материалами, в том числе с грифом «коммерческая тайна», участвуют в голосовании, оставляют особое мнение по предмету обсуждения. В мобильном приложении пользователи могут создавать аннотации к документам, работать как при наличии постоянного подключения к серверу, так и в офлайн-режиме.