Российские сети (Россети, ранее Холдинг МРСК) (1С:Управление холдингом)

2015: Внедрение информационной системы бюджетирование и управление договорами

Цели проекта

Основными целями проекта стали:

• Унификация заполнения Бюджетных заявок всеми ЦФО
• Разработка веб-сервиса, интеграция с системой управления договорами
• Нехватка аналитических разрезов в учётной системе при сборе Факта

Решение и ход проекта

Информационная система базируется на решении 1С:Управление холдингом. Так, в рамках проекта были автоматизированы следующие процессы бюджетирования и управления договорами:

• Формирование и утверждение годового Бюджета Заказчика
• Корректировка годового Бюджета Заказчика
• Контроль исполнения Бюджета Заказчика
• Формирование отчётов об исполнении Бюджета Заказчика
• Контроль исполнения договоров

Результаты проекта

В системе была настроена требуемая функциональность бюджетного управления и управления договорами, а именно:

• Настроено заполнение, согласование и утверждение бюджетных заявок подразделений
• Настроено управление бюджетными лимитами
• Настроены требуемые формы бюджетной отчётности
• Настроен автоматический подъём фактических данных из учётной системы на базе программного продукта 1С:Бухгалтерия 8
• Настроена выгрузка мастер-бюджетов в 52 форматах представления
• Настроены веб-сервисы для интеграции с системой документооборота на платформе EMC Documentum
• При согласовании условий договоров, настроен автоматический контроль на соответствие бюджетным лимитам
• Настроены требуемые вспомогательные аналитические отчёты