| Заказчики: Пульс ООО (ЖКХ Ростов) Ростов-на-Дону; ЖКХ, сервисные и бытовые услуги Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft) Продукт: Этлас (ЭДО)На базе: Платформа Этлас Дата проекта: 2014/01 — 2014/02
Количество лицензий: 30
|
Содержание |
28 июля 2014 года стало известно о проекте внедрения системы электронного документооборота «Этлас» в группе управляющих компаний УК ЖКХ «Пульс».
Задачи проекта
Руководство УК ЖКХ «Пульс» приняло решение о подборе и внедрении системы электронного документооборота с полнофункциональным электронным архивом. Цель проекта: прозрачность работы с договорами, как клиентов компании, так и ее контрагентов.
После анализа рынка систем электронного документооборота руководство остановило свой выбор на решении от «Этлас-Софт». Важным фактором влияния стало наличие модуля по работе с договорами в комплекте поставки ПО.
Ход проекта
Сотрудники заказчика своими силами справились с формированием структуры архива, создали и заполнили необходимые справочники, сформировали группы пользователей, установили права доступа этим группам к различным сегментам архива. По состоянию на 28 июля 2014 года проводится работа по сканированию, распознаванию и заведению в систему документов, накопившихся за годы работы.
Итог проекта
С реализацией проекта заказчик получил возможности:
- быстрая совместная разработка договоров несколькими исполнителями;
- прозрачное согласование договоров и других документов;
- контроль исполнения документов;
- единый порядок регистрации договоров;
- сформированный архив документов с доступом к нему в любое время суток из любой точки мира.
