| Заказчики: Промстрой Инжиниринг Москва; Машиностроение и приборостроение Подрядчики: Адванта Консалтинг (Advanta) Продукт: Advanta (Адванта) - система управления проектамиДата проекта: 2021/12 — 2022/06
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
Технология: Системы управления проектами
|
2022: Внедрение система управления проектами на базе платформы Advanta
В специализированной компании по проектированию различных технологических установок Промстрой Инжиниринг внедрена комплексная система управления проектами на базе платформы ADVANTA. Об этом 11 июля 2022 года сообщила компания Адванта Консалтинг (Advanta).
С резким ростом числа проектов управление задачами и проектными работами вручную стало невозможно. Выполнять их в срок мешала разрозненность информации по проектам внутри разных подразделений компании и отсутствие ясной картины по загрузке ресурсов. Решением проблемы стало внедрение информационной системы управления – создание единого пространства для работы и единого источника данных по проектам для всех сотрудников компании.
В ходе двухнедельного пилотного проекта команде внедрения со стороны заказчика стало понятно, что функционал системы им подходит, и топ-менеджеры «Промстрой Инжиниринг» согласовали полноценное внедрение.
ИТ-решение на основе ADVANTA охватывает и систематизирует все процессы проектного управления в компании: настроен реестр проектов, сводная отчетность для руководителей подразделений и высшего руководства, календарные графики, шаблоны, база знаний. Все документы и чертежи объемных (2-d и 3-d) моделей объектов структурированно хранятся в системе и постепенно пополняются. Участники проектов ведут в ней проектные задачи и поручения, коммуникации и согласования.
В процессе тиражирования системы внутри компании внедрен контур управления ресурсами. Настроена нестандартная модель данных, учитывающая трудозатраты не только по времени выполнения задач, но и по видам и стоимости работ. Это позволяет уже на этапе инициирования проекта оперативно просчитать его временные и финансовые границы, определить количество и состав проектной команды. Соответствующий дашборд (панель управления руководителя) разработан для генерального директора компании. Теперь он в любой момент может увидеть, где и сколько сотрудников занято, и при необходимости перераспределить ресурсы между проектами.
