Парк Горького запускает корпоративный портал

ГК ФОРС сообщила 4 сентября 2013 года о внедрении в Парке Горького системы автоматизации договорного делопроизводства АИС «Корпоративный информационный портал».

Основа проекта

Динамичное развитие учреждения потребовало столь же технологичных средств управления бизнес-процессами.

По итогам открытого конкурса ФОРС привлечен в качестве подрядчика, который обеспечил проведение предпроектной экспертизы, обследование и анализ деловых процессов, подготовку технического задания и прочей необходимой документации, а также разработку и внедрение самой системы.

«Перед нами стояла цель создания портала, который бы обеспечил единое информационное пространство для организации совместной работы всех сотрудников с различной информацией, поступающей и существующей в виде единой базы знаний по договорам, контрагентам, документам и их перемещениям, - отметил Алексей Лизунов, начальник отдела ИТ Парка Горького. – Эта задача была успешно решена специалистами ФОРС. В результате мы получили не просто автоматизированную систему для работы с договорами, но и электронный документооборот, возможность подготовки аналитической отчетности и инструмент внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников».

Итог проекта

Проект выполнен менее чем за год. ФОРС продолжает работы по поддержке и развитию системы в части разработки дополнительной функциональности и создания новых подсистем и подразделов. Увеличивается количество автоматизируемых бизнес-процессов, расширяется аналитика, планируется включение в портал аппаратной части (кассы, прокат и т.д.), а также интеграция портала с сайтом парка, что создаст постоянно действующий канал коммуникации с внешней аудиторией – гостями, партнерами и органами власти.