В ОМК завершен процесс централизации электронного архива

2013

В группе ОМК реализован централизованный подход к организации бухгалтерского и налогового учёта посредством внедрения решения ЭЛАР САПЕРИОН, сообщила пресс-служба компании-разработчика 13 февраля 2013 года.

Суть

Логика работы решения обеспечивает перевод первичных документов в электронный вид и передачу их для обработки в Объединённый центр обслуживания компании – "ОМК-Аудит", ведущую бухгалтерский учет для всех предприятий холдинга. Для автоматизации бизнес-процессов обработки и хранения первичных документов внедрили систему электронного архива документации (СЭАД).

Электронный архив на ECM-платформе ЭЛАР САПЕРИОН обеспечивает управление большими объёмами документов, поиск по атрибутам, регистрацию изменений и формирование подборки документов.

Президент ЭЛАР Сергей Баландюк отметил особенности внедрения в ОМК: территориальную распределённость объединенного центра обслуживания, необходимость интеграции с различными учётными и прикладными системами и большие потоки обрабатываемых документов – более 20 тыс. ежедневно. По его словам, внедрённое решение позволяет предприятию консолидировать информацию по финансовым потокам всех бизнес-единиц и способствует повышению прозрачности и контролируемости предприятий.

2015

27 октября 2015 года. Объединенная металлургическая компания (АО «ОМК») сообщила о завершении работ по централизации электронного архива в рамках концепции общего центра обслуживания (ОЦО).

«Объединённая металлургическая компания» , 2015

Цель

Целью внедрения электронного архива является снижение затрат на техническую поддержку и эксплуатацию системы, а также возможность унифицировать отчетные процедуры для всех подразделений компании.

Ход проекта

Корпорация ЭЛАР осуществила перенос последнего электронного архива из Челябинска в Выксу, обеспечив единое цифровое хранилище холдинга.

Регламентированный доступ к документам всех подразделений, в том числе территориально удаленных, осуществляется через интегрированные с электронным архивом учетные системы SAP ERP, 1С и корпоративной СЭД. Около 10 000 человек группы компаний ОМК пользуются электронным архивом, при этом обеспечен бесперебойный оперативный доступ к документам, сообщили TAdviser представители компании-интегратора.

«Проект по внедрению электронного архива в ОМК начался в 2010-м году и стал базой для последующей организации ОЦО по бухгалтерскому и налоговому учету. Мы хотели оптимизировать обработку большого количества документов. В качестве ECM-платформы для электронного хранилища была выбрана система ЭЛАР Саперион, отвечающая нашим основным требованиям: высокая производительность, отказоустойчивость, возможность хранения файлов любого формата и регламентирование доступа к ним», – рассказывает Владимир Журавлев, руководитель практики систем электронного документооборота "ОМК-Информационные технологии".

«Главным итогом проекта стало то, что ни один документ не может потеряться, а время между передачей и принятием решения составляет не более 12 часов. Также снижены трудозатраты на подбор, копирование документов при работе с аудиторами и обеспечена оперативная подготовка выгрузки в налоговые органы в электронном виде, - прокомментировал результаты внедрения Дмитрий Шмайлов, руководитель направления ECM корпорации ЭЛАР.