ОАО «Новосибирскэнерго» (Microsoft Dynamics AX)

О заказчике

ОАО «Новосибирскэнерго» является одним из крупнейших предприятий Сибири. Компания занимается производством электрической и тепловой энергии. В состав её генерирующих мощностей входят пять тепловых электрических станций и 35 локальных котельных.

Установленная электрическая мощность ОАО "Новосибирскэнерго" составляет 2 522 МВт, тепловая - 6 782 Гкал/час. Компания обеспечивает электроснабжение Новосибирской области и централизованное теплоснабжение Новосибирска и Куйбышева, является заметным игроком оптового рынка электроэнергии.

Предпосылки проекта

«Нам потребовался инструмент, помогающий по слабым сигналам прогнозировать ситуацию и действовать «на опережение». Компания поставила перед собой и партнером задачу построить единое информационное пространство для всех подразделений», - комментирует Константин Шишкин, первый заместитель генерального директора по оперативному управлению, директор по экономике и финансам.Михаил Садиров, SMART technologies: На тестирование мультивендорных решений есть спрос

Проект стартовал весной 2009 года и продлился около двух лет. Совместно с «АНД Проджект» компания «Новосибирскэнерго» «связала» в единую систему планирование и бюджетирование с производственными процессами. Такое решение обеспечит полный контроль за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия и поддержит стратегию оптимизации затрат в новых экономических условиях.

Конкурс по выбору ERP-системы и поставщика решения для ОАО «Новосибирскэнерго» длился несколько месяцев, в нем приняли участие 11 компаний-интеграторов. «АНД Проджект» вышла в финал и победила в тендере, предложив комплексное ERP-решение на базе Microsoft Dynamics AX, предполагающее решение всех задач «Новосибирскэнерго» в единой системе

При выборе ERP-решения обязательным требованием было наличие в системе специализированного инструмента для комплексного управления техническим обслуживанием и ремонтами оборудования. Автоматизация ТОиР, запланированная в ходе проекта, помогает компании эффективно управлять основными фондами и осуществлять качественную подготовку к отопительному сезону.

Цели и задачи проекта

Отсутствие автоматических связей между существующими на предприятии программными комплексами усложняет работу на смежных участках – там, где функциональные обязанности работника подразумевают работу одновременно в нескольких системах. Увязать существующее программное обеспечение в единую информационную структуру не представлялось возможным, поскольку использовались разные языки программирования. С помощью ERP-решения «АНД Проджект» на базе Microsoft Dynamics AX ОАО «Новосибирскэнерго» интегрировало бизнес-процессы предприятия в единую систему и сформировало единую информационную среду бизнес-приложений.

В рамках совместной работы с «АНД Проджект» происходило как поэтапное, так и одновременное внедрение следующих очередей бизнес-процессов:

• Управленческий, бухгалтерский и налоговый учет
• Учет по МСФО
• Бюджетирование
• Управление производством и производственное планирование
• Управление техническим обслуживанием и ремонтами
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы

Результаты проекта

В ходе проекта автоматизированы основные бизнес-процессы предприятия, включая бюджетирование, управление финансами, управление кадрами, расчет заработной платы, управление производством, сбыт, а также техническое обслуживание и ремонты оборудования.

В новой системе формируется отчетность предприятия в соответствии с российскими стандартами ведения бухгалтерского и налогового учета, стандартами МСФО и корпоративной стратегией ОАО «Новосибирскэнерго».

Объектами автоматизации также стали: управление материальными потоками, документооборот, управление инвестиционными проектами и другие. В рамках проекта ERP-система также будет интегрирована с системой АСКУЭ – автоматизированной системой коммерческого учета электроэнергии. Организация учета и планирования будет реализована в рамках единой централизованной базы данных на основе специализированного решения «АНД Проджект: Распределённые холдинги для Microsoft Dynamics AX», которое обеспечивает работу большого количества филиалов и других обособленных подразделений в единой системе.

В рамках проекта специалистами «АНД Проджект» и командой внедрения со стороны «Новосибирскэнерго» произвели адаптацию некоторых бизнес-процессов под особенности Microsoft Dynamics AX, а также адаптацию самой ERP-системы под бизнес-процессы, которые являются для компании уникальными.