Проект

Подведены итоги внедрения Directum RX в МХАТ им. М.Горького

Заказчики: Московский художественный академический театр имени Максима Горького (МХАТ имени Горького)

Москва; Индустрия развлечений, досуг, спорт

Продукт: Directum RX
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2019/12 — 2021/02
Количество лицензий: 100
Технология: BPM
подрядчики - 498
проекты - 6590
системы - 499
вендоры - 332
Технология: HRM
подрядчики - 482
проекты - 4592
системы - 432
вендоры - 306
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 1176
проекты - 15270
системы - 1833
вендоры - 1036
Технология: СЭД
подрядчики - 785
проекты - 8431
системы - 814
вендоры - 390

2021: Итоги внедрения СЭД Directum RX

Компания TANAiS 15 марта 2021 года сообщила о внедрении системы электронного документооборота (СЭД) Directum RX в МХАТ им. М. Горького.

Перед командой TANAiS стояла задача по созданию единого цифрового пространства для взаимодействия между сотрудниками клиента. Было важно, чтобы работники МХАТ им. М. Горького могли оперативно согласовывать внутренние и внешние документы, обрабатывать обращения, не отвлекаясь на бумажную работу и воплощать множество формальных задач. Для клиента было важно реализовать задачу в краткие сроки, с интегратором, который с экспертной позиции подойдёт к внедрению СЭД, сможет правильно оформить регламенты, предложит план действий, настроит бизнес-процессы и расставит приоритеты. Основные задачи документооборота и автоматизации бизнес-процессов смогла закрыть система Directum RX, в качестве партнёра была выбрана компания TANAiS.

Что реализовано:

  • Автоматизированы процессы делопроизводства:
  • работа с корреспонденцией,
  • поручения руководства,
  • внутренние распорядительные документы;
  • Легко управляется договорная деятельность: подготовка и согласование договоров согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • Организованы совещания: сформированы протоколы в цифровом виде, согласованы принятые решения и незамедлительная передача их на исполнение;
  • Контролируется исполнительская дисциплина: предоставление информации о деятельности компании в целом и отслеживание хода работ по конкретным задачам.

Руководство и сотрудники МХАТ им. М. Горького были готовы к изменениям и оптимизации бизнес-процессов, применению актуальных цифровых решений, что позволило нашему заказчику достичь прозрачности в работе и ускорить процессы согласования документов.Заказная разработка ПО в России: недавнее прошлое, настоящее и будущее этого рынка. Обзор и рейтинг TAdviser 12.2 т

Цифры проекта:

  • 100 пользователей работают в Directum RX;
  • 6 месяцев ушло на внедрение Directum RX;
  • 6 специалистов было в команде проекта;
  • 16 специалистов заказчика прошли обучение на базе учебного центра TANAiS.

«
Было очень приятно работать с творческой командой заказчика, которая активно принимала участие в проекте внедрения. Краткий срок внедрения и инициативное вовлечение сотрудников в работу в системе связано с такой открытой командой заказчика.
сказала Кира Баева, руководитель проектов TANAiS
»

2020

Сроки проекта: декабрь 2019 - февраль 2020