Опыт выбора и внедрения СЭД в МНПК Авионика

Предпосылки автоматизации документооборота

• Отсутствие офисного электронного документооборота
• Потребность упорядочить регистрацию документов и автоматизировать работу канцелярии
• Необходимость введения эффективного инструмента контроля исполнения
• Отсутствие единой системы хранения документов

Основные показатели системы (начало 2018 года)

• 16 714 документов
• 45 034 вложений
• 22 212 задач
• 565 пользователей

Этапы автоматизации документооборота

1 этап

• Автоматизация несекретного делопроизводства во всех подразделениях
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Сквозные процессы согласования документов
• Возможность расширения функциональности и настройки силами заказчика

Развитие системы силами специалистов МНПК Авионика

• Отчеты для подразделений предприятия
• Разработка и применение новых печатных форм и шаблонов
• Новые виды документов
• Настройка процессов, связанных с новыми видами документов

Результаты 1 этапа

• Единое информационное пространство для всех подразделений компании
• Связь работы с документами и договорами, постановки и контроля исполнения задач
• Назначенные поручения исполняются в срок
• Упорядочена работа с корреспонденцией, автоматизирована работа канцелярии
• Возросла скорость и прозрачность процессов согласования документов

2 этап

• Обновление СЭД до новой версии
• Выборочный аудит делопроизводства совместно с канцелярией
• Запуск организации совещаний в СЭД и контроль исполнения поручений
• Запуск пилотного процесса согласования договоров
• Активный сбор предложений со всех подразделений. Анализ. Составление плана развития

Данные презентации "Опыт выбора, внедрения и развития СЭД в научно-производственном комплексе", Иванов Евгений Рудольфович, Начальник отдела ИТ и АСУ АО МНПК «Авионика», 2018 год