Лукойл-Нижегороднефтеоргсинтез (система документооборота LanDocs)

Проект внедрения LanDocs в ОАО «Лукойл-Нижегороднефтеоргсинтез» (НОРСИ) стартовал в 2001 году.

В соответствии с планами развития системы в 2006 году был выполнен проект создания электронного архива. Специалисты ЛАНИТ провели обследование существующего архива и выполнили адаптацию типового ПО LanDocs: АРХИВ к специфике архива управленческой документации заказчика. Представленный набор стандартных отчетов, разработанный в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций», одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г., полностью соответствовал пожеланиям заказчика. С учетом требований Государственного архива Нижегородской области был лишь модифицирован внешний вид годового раздела сводной описи и Акта о передаче документов на государственное хранение.

В рамках проекта решена еще одна важная для заказчика задача - наполнение электронного архива. В связи с большим объемом и особой ценностью бумажных документов специалистами ЛАНИТ была определена очередность оцифровки и разработана технология сканирования документов с использованием производительного сканерного оборудования.

ИТ-специалисты провели интеграцию электронного архива с действующей на предприятии системой электронного документооборота, внедрили технологию формирования в электронном виде сдаточных описей и передачи на архивное хранение электронных документов.