| Заказчики: Когалым НПО-Сервис Когалым; Добыча полезных ископаемых Подрядчики: Directum (Директум) Продукт: Directum RXНа базе: Directum (СЭД/ECM-система) Второй продукт: Directum Jazz Дата проекта: 2018/03 — 2018/06
Количество лицензий: 120
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
Технология: Mobile Device Management (MDM)
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
1 августа 2018 года Directum сообщила об оптимизации договорных процессов и канцелярии с помощью DirectumRX в ООО Когалым НПО-Сервис.
До 2014 года компания являлась дочерней организацией ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь». После получения статуса обособленной организации руководство задумалось о собственной системе электронного документооборота. Заместитель директора по развитию увидел необходимую им функциональность в DirectumRX.
Ранее в компании уже использовалась корпоративная информационная система «НОРДИС/2», в которой было организовано хранение договоров. Однако необходимо было автоматизировать:
- рассмотрение входящей и согласование исходящей корреспонденции;
- создание и согласование приказов и служебных записок;
- договорные процессы.
Благодаря вовлеченности руководства ООО «Когалым НПО-Сервис» за 3 месяца совместной работы с командой DIRECTUM в компании внедрены модули «DirectumRX: Делопроизводство» и «DirectumRX: Договоры». Рабочая группа компании самостоятельно провела миграцию данных о 700 контрагентах из системы «НОРДИС/2», также в DirectumRX было занесено более 300 договоров и 180 дополнительных соглашений.
Ежедневно в системе работают 120 пользователей, создается 55 документов и около 100 задач. Многие сотрудники уже успели оценить преимущества системы и мобильной работы при помощи приложения DIRECTUM Jazz. В перспективе ООО «Когалым НПО-Сервис» планирует автоматизировать процессы управления совещаниями и наладить межкорпоративный документооборот.
