"ЕвроХим-УКК" провела модернизацию электронного архива

15 октября 2015 года корпорация ЭЛАР сообщила о внедрении электронного архива проектно-сметной документации в ООО «ЕвроХим – Усольский калийный комбинат» («ЕвроХим-УКК») на платформе ЭЛАР Саперион.

Итог проекта

Корпорация ЭЛАР внедрила электронный архив проектно-сметной документации в ООО «ЕвроХим – Усольский калийный комбинат» («ЕвроХим-УКК»). Система создана на основе ЕСМ-платформе ЭЛАР Саперион и автоматизирует процессы обработки, регистрации, обеспечивает безопасное, структурированное хранение документов в рамках работ по капитальному строительству комбината.

«ЕвроХим – Усольский калийный комбинат» (2014)

«Формирование электронного архива началось с проектно-сметной документации как наиболее актуальной сейчас, когда идет строительство важных инфраструктурных объектов нашего комбината: горнодобывающего и обогатительного комплекса, объектов электро- и газоснабжения, полигона твердых бытовых отходов, опытно-промышленной установки и десятка других. Новые специалисты, которые приходят в проект по капстроительству, оперативно получают полный объем документов, необходимый им для работы. Кроме того, мы стали реже обращаться к оригиналам, что обеспечит их сохранность и исключит возможность утери», - рассказала Светлана Шильникова, главный специалист отдела проектно-изыскательских работ Дирекции по строительству УСПК «ЕвроХим-УКК».

Опытная эксплуатация электронного архива Усольского калийного комбината продлилась около года, на 15 октября 2015 года в систему загружено 3,5 тысячи документов (чертежи, схемы, техническая и сопутствующая документация, предоставляемая российскими и зарубежными проектными организациями), что составляет треть от того объема материалов, который планируется перенести в хранилище. Также в систему вносятся документы, поступающие в «ЕвроХим-УКК» в рабочем режиме.

«Информация хранится в архиве в зашифрованном виде, что исключает несанкционированный доступ к ней, - отметил Максим Иваненко, эксперт ЭЛАР по работе с ТЭК и промышленностью. – В системе также реализованы функции удобного и быстрого поиска информации по атрибутам и тексту документов, электронного согласования проектной документации с возможностью внесения комментариев и просмотра всех версий».

Развитие проекта

13 сентября 2017 года корпорация ЭЛАР сообщила о модернизации электронного архива в ООО «ЕвроХим – Усольский калийный комбинат» («ЕвроХим-УКК»).

Возможности системы, внедренной на ЕСМ-платформе ЭЛАР Саперион два года назад, расширены до процессов регистрации и хранения технической документации на оборудование. Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.4 т

Для обеспечения профильных специалистов оперативным доступом к проектно-сметной документации в компании в 2015 году внедрен электронный архив.

В настоящее время идут процессы закупки оборудования, которое будет использоваться, в том числе в рамках освоения месторождения калийной руды. Сейчас мы самостоятельно переводим в электронный вид техническую документацию на данное оборудование и загружаем ее в электронный архив, чтобы гарантировать надежное хранение критически важных документов и обеспечить многопользовательский доступ к ним в оперативном режиме. Валентина Макарова, специалист отдела главного механика комбината

В системе будут храниться электронные копии бумажных документов, электронные документы, созданные в текстовых, табличных редакторах, CAD-системах и других программных приложениях. Хранение осуществляется в закодированном формате, что защищает документы от несанкционированных копирования и использования информации.

Использование электронного архива должно существенно повысить эффективность ключевых процессов предприятия за счет сокращения трудозатрат и времени на предоставление документов профильным специалистам. Поиск в системе возможен по атрибутам, принадлежности к изделию, по полным текстам документов, и осуществляется за секунды. Электронный архив можно считать важнейшим элементом комплексной документационной поддержки строительства и использования сложнейших промышленных объектов. Дмитрий Шмайлов, начальник отдела ECM-решений корпорации ЭЛАР