В ДВГУ реализована услуга дистанционной подачи документов на поступление в вуз

В Дальневосточном государственном университете (ДВГУ) внедрена система дистанционной регистрации документов через веб-портал. Услуга электронной подачи документов реализована на базе автоматизированной системы управления предприятием «Галактика ERP». Проект автоматизации управления вузом выполняет официальный региональный представитель корпорации «Галактика» на Дальнем Востоке – компания «Новый Атлант».

Средствами данной ERP-системы уже решены задачи управления бюджетами, логистикой, договорами, персоналом, транспортом, бухгалтерского учета, расчета стипендий и заработной платы. Всего в ДВГУ эксплуатируется 120 лицензий ERP-системы «Галактика». В системе работают более 70 пользователей, при этом отчетами пользуются более 500 человек.

В рамках проекта комплексной автоматизации в ДВГУ обеспечена связь системы Галактика ERP с имеющейся в вузе программой «Приемная комиссия», выполнена стыковка платежей с системой электронного документооборота СЭД ФК по Госконтрактам.

Новая система позволяет подавать документы для поступления в университет из любой точки мира в электронном виде. Личного визита в приемную комиссию для процедуры регистрации не требуется. За первые четыре дня работы электронного портала услугой воспользовалось более 120 человек.

По словам Алексея Казанского, генерального директора компании «Новый Атлант», подобные сервисы в этом году впервые в стране внедрены всего в трех ведущих российских вузах – в МФТИ, МИФИ и ДВГУ. Причем, система электронной регистрации в Дальневосточном университете выгодно отличается от принятой в московских вузах своей высокой технологичностью. Например, абитуриент, отправивший в электронном виде документы в приемную комиссию ДВГУ, получает в ответ по электронной почте специальное уведомление с входными данными. Используя эти данные, будущий студент может узнавать о своем зачислении.