Проект

Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в Ярославской области

Заказчики: Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в Ярославской области

Ярославль; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Проф-Консалтинг

Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2016/12 — 2017/02

Количество лицензий: 25

Технология: СЭД

подрядчики - 783
проекты - 8382

системы - 806
вендоры - 388

Потребность в ускоренном поиске документов и инструменте для контроля поручений возникла в 2016 году. В результате анализа рынка систем электронного документооборота была выбрана система Docsvision. Дополнительным фактором при выборе системы стало и то, что в головной организации - Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии (Росстандарте) - внедрена СЭД на базе Docsvision, проект ведет компания «Диджитал Дизайн».

Решены следущие задачи:

автоматизация процесса обработки документов (входящих/исходящих/внутренних/организационно-распорядительных);
автоматизация процесса управления договорами;
автоматизация процесса закупочной деятельности;
За 2016 год было зарегистрировано 1214 исходящих/ 689 входящих документов.
Особенность проекта: реализована возможность работы сотрудников и в СЭД, и на бумаге.

В результате внедрения СЭД повысилась исполнительская дисциплина, увеличилась скорость обработки документа, поиск информации в сопроводительных документах, снизились риски потерь документов.

В системе работают 25 сотрудников, включая высшее руководство и руководителей подразделений.

Источник — «https://transport.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%93%D0%BE%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D1%86%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%80_%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8,_%D0%BC%D0%B5%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D0%B8_%D0%B8_%D0%B8%D1%81%D0%BF%D1%8B%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%B2_%D0%AF%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9_%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8»