Digital Design автоматизировал работу с входящими, исходящими и внутренними документами для ГИЛС и НП
Заказчики: ГИЛС и НП (Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик) Москва; Фармацевтика, медицина, здравоохранение Подрядчики: Digital Design (Диджитал Дизайн) Продукт: Digital Design: Приоритет Система документационного управленияНа базе: Docsvision (СЭД/ECM-система) Дата проекта: 2017/12 — 2020/08
|
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
2020: Услуги по повышению удобства работы пользователей
11 сентября 2020 года компания Digital Design сообщила об автоматизации инспектирования производителей лекарств в «Государственном институте лекарственных средств и надлежащих практик».
С 2018 года ФБУ «Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик» (ФБУ «ГИЛС и НП») использует систему документационного управления (СДУ) «Приоритет», реализованную на базе программной платформы Docsvision. Проектом внедрения и дальнейшего развития занимается компания Digital Design, один из разработчиков ПО и интеграторов в России.
В системе автоматизирована работа с входящими, исходящими и внутренними документами; передача документов на рассмотрение и исполнение; расписание резолюций по документам и доведение поручений до исполнителей; обработка заявок на проведение инспекций и планов инспектирования, а также договоров и документов, связанных с закупочной деятельностью.
Система, установленная в ФБУ «ГИЛС и НП», соответствует всем основным требованиям к организации документооборота. По отзывам работников, ее возможности позволили сократить время на обмен документами и упорядочить работу с ними. СЭД показала себя как надежный инструмент, соответствующий требованиям и стандартам российского законодательства.
Основная часть пользователей работают в веб-клиенте СДУ, регистраторы и администраторы – в настольном приложении, а руководство использует приложение «Автоматизированное рабочее место руководителя» для планшетных устройств. В рамках технической поддержке были оказаны услуги по повышению удобства работы пользователей, настройке ролевых моделей и прав доступа к различным разделам системы.
Внутреннее взаимодействие структурных подразделений организовано через сеть Интернет с использованием встроенных в систему инструментов. Такой подход позволил автоматизировать делопроизводство каждого работника и организовать обмен, согласование, ознакомление в электронном виде.Российский рынок BI-систем: оценки, перспективы, крупнейшие вендоры и интеграторы. Обзор TAdviser
В результате внедрения программы сократились временные затраты на осуществление поиска документов. Кроме того, использование СЭД значительно облегчает поиск необходимой информации за счет прикрепления к регистрационным карточкам электронных образцов документов.
Благодаря таким возможностям СЭД, как контроль за исполнением документов, в ФБУ «ГИЛС и НП» удалось значительно повысить исполнительскую дисциплину.
Из преимуществ системы пользователи также отмечают, что в результате внедрения СЭД на каждом рабочем месте существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до исполнителей.
Инспекторат как одно из подразделений ФБУ «ГИЛ и НП» пользуется СЭДом на общих правах в отношении регистрации входящих документов и для общего документооборота. По отзывам пользователей, система удобна в использовании, имеет интуитивно понятный интерфейс.
2018: Внедрение СЭД «Приоритет»
Внедрение системы документационного управления «Приоритет» (СДУ «Приоритет») на базе платформы Docsvision:
- Настольное приложение для работы регистраторов и администраторов;
- Веб-клиент для работы исполнителей, помощников руководителей и руководителей, предоставляющий пользователям доступ к данным и функциям Системы через веб-браузер;
- АРМ Руководителя для iPad (приложение для планшетных устройств iPad).
Расширение функциональности системы в части автоматизации закупочной деятельности и согласования договоров и автоматизация процессов согласования инспекционных отчетов.