Воскресенский завод минеральных удобрений, Уралхим (Directum (СЭД/ECM-система))

Внедрение корпоративной системы электронного документооборота в ОАО "Воскресенские минеральные удобрения"

В рамках внедрения СЭД DIRECTUM были спроектированы, разработаны и введены в эксплуатацию следующие бизнес-процессы:

• Рассмотрение входящей корреспонденции и исполнение резолюций руководителей;
• Согласование и отправка исходящей корреспонденции;
• Согласование и исполнение служебных записок;
• Подписание и исполнение приказов и распоряжений;
• Регистрация и исполнение протоколов совещаний;
• Подписание и регистрация доверенностей генерального директора;
• Универсальный процесс согласования других видов документов;
• Контроль исполнения поручений;
• Работа с договорными документами – от создания проекта документа до заключения договора.

Автоматическое движение документов в рамках автоматизированных процессов – система сама «решает» кому и когда должен поступить документ – позволило оптимизировать рабочее время сотрудников. Кроме того, появилась возможность быстрого доступа к информации о текущем состоянии документа и возможность оперативного влияния на его движение. При этом повысилась надежность согласования документов – система не даст провести документ в обход регламентированного списка согласующих.

Упрощение контроля и автоматическое отслеживание сроков выполнения поручений на разных уровнях руководства явилось решающим фактором в повышении исполнительской дисциплины. Достижение данных результатов позволило компании снизить затраты ресурсов на решение инфраструктурных проблем и в большей степени сосредоточиться на решении непосредственных задач бизнеса.