«Военно-мемориальная компания» оптимизировала ведение кадрового учета

«Военно-мемориальная компания» завершила проект автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Проект выполнила компания «ИнтКом Альянс».

На момент начала проекта различные филиалы компании уже использовали автоматизированные системы учета на базе технологической платформы "1С:Предприятие 7.7". Однако, разработка, внедрение и поддержка этих систем осуществлялась удаленными подразделениями самостоятельно, исходя из собственных потребностей. Таким образом, в компании существовало более сотни различных автоматизированных систем, работающих по индивидуальным правилам. Это существенно затрудняло сбор и правильную интерпретацию данных для подготовки отчетности по компании в целом, а также снижало уверенность в получаемых данных.

Руководство компании поставило вопрос о создании комплексной системы автоматизации процессов управления и учета во всех подразделениях. Новая система должна обеспечить общее информационное пространство в масштабах всей компании, соответствовать единым стандартам учета принятым в компании, ускорить сроки и улучшить качество подготовки регламентированной и управленческой отчетности, а также сделать ее подготовку полностью автоматической.

Для минимизации рисков, выработки оптимальных подходов и методик внедрения, а также качественного подбора и тестирования технического оборудования, было принято решение осуществить пилотное внедрение блока кадрового учета и расчета заработной платы.

В результате проекта автоматизировано более 80 филиалов и дочерних обществ компании практически во всех регионах России (120 рабочих мест).

Новая информационная система позволила автоматизировать процессы открытия и закрытия обособленных подразделений, кадрового учета, расчета заработной платы. В результате внедрения системы значительно сократилось время подготовки консолидированных отчетов по всей компании.