Внедрение ПП 1С: Документооборот 8 в Госкорпорации по ОрВД

В результате успешного внедрения специалистами «1С:ВДГБ» программного продукта 1С: Документооборот 8, завершена автоматизация полного цикла обработки официальных и внутренних документов, поддержки электронного и бумажного документооборота в компании «Аэронавигация Северо-Востока».

В 2004 году ГУДП «Аэронавигация Северо-Востока» реорганизовано в филиал в форме присоединения к Федеральному государственному унитарному предприятию «Государственная корпорация по организации воздушного движения» (ФГУП Госкорпорация по ОрВД).

Филиал «Аэронавигация Северо-Востока» осуществляет аэронавигационное обслуживание российских и иностранных воздушных судов в воздушном пространстве над территорией Магаданской области и Чукотского автономного округа, через которое проходит более 60 воздушных трасс, в том числе 36 международных.

Основными задачами Филиала являются планирование, координирование и контроль за соблюдением порядка использования воздушного пространства, управление полетами воздушных судов на внутренних и международных воздушных трассах, обеспечение безопасности и регулярности воздушного движения.

Для централизованного безопасного хранения документов руководством Филиала был выбран типовой программный продукт 1С: Документооборот 8, поскольку данная конфигурация максимально эффективно позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Программное решение 1С: Документооборот автоматизировало следующие направления деятельности на предприятии:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• просмотр и редактирование документов;
• контроль версий документов;
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Компания «Аэронавигация Северо-Востока» ведет учет в типовой конфигурации программы 1С: Документооборот 8. В настоящее время специалистами «1С:ВДГБ» осуществляется информационно-технологическое сопровождение клиента.