| Заказчики: Витебская бройлерная птицефабрика Витебская область; Сельское хозяйство и рыболовство Подрядчики: Электронное Дело Продукт: Электронное ДЕЛО (Беларусь)На базе: Дело (ЭОС) Дата проекта: 2012/10 — 2013/01
Количество лицензий: 150
|
На производстве ОАО «Витебская бройлерная птицефабрика» реализован проект по созданию системы электронного документооборота "Электронное ДЕЛО", сообщила компания-интегратор "Электронное Дело" 28 марта 2013 года.
Подход
Динамичное развитие компании, расширение производственной и торговой сети привели к росту объема документооборота и снижению оперативности информационного обмена между подразделениями. Для решения этих проблем на предприятии такого масштаба требовалась современная система документооборота, способная обеспечить работу в единой базе двадцати удаленных подразделений.
Руководство птицефабрики приняло решение об автоматизации работы с документами в 2012 году. По результатам проведенного конкурса была выбрана СЭД «Электронное ДЕЛО».
Решение
Этапу внедрения предшествовало обследование системы документооборота организации, установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения. Проект внедрения СЭД завершился в течение двух месяцев.
Итог
Пользователями системы стали 150 работников предприятия. Создана единая система регистрации корреспонденции, налажена работа с проектами документов, их согласование и утверждение в электронном виде, обеспечено сканирование поступивших бумажных документов.
С января 2013 года система введена в эксплуатацию. Через три месяца работы стали видны первые результаты: кроме очевидных выгод от сокращения бумажного документооборота система позволила унифицировать учет и контроль исполнения документов, повысить качество принимаемых управленческих решений, укрепить исполнительскую дисциплину и ускорить информационный обмен.
