Проект

Вита Лайн (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Вита Лайн

Фармацевтика, медицина, здравоохранение

Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2021/07 — 2021/12
Технология: СЭД
подрядчики - 780
проекты - 8182
системы - 806
вендоры - 388

2021: Автоматизация финансового архива и номенклатуры дел с помощью "1С:Документооборота 8 КОРП"

В 2021 году руководством оптовой компании Вита Лайн было принято решение о вступлении в налоговый мониторинг. Для этих целей необходимо создать единую базу данных, отсюда было решено сформировать архив финансовой документации на базе передового программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП. Для реализации поставленной задачи был выбран федеральный -интегратор WiseAdvice-IT.

Вита Лайн с 2006 года входит в состав групп компаний под брендом «Вита», который представлен сетью аптек в 40 регионах России и присутствует на рынке уже 28 лет. В ассортименте аптек порядка 20000 товарных наименований.

В ходе проекта было проведено обследование процессов документооборота компании Вита Лайн, сформирована концепция автоматизированной системы, установлен, внедрен в ИТ-инфраструктуру организации и введен в промышленную эксплуатацию программный продукт 1С:Документооборот 8 КОРП. Также пользователи системы прошли обучение по работе с ней и получили инструкции от специалистов WiseAdvice-IT.

По завершению проекта автоматизации финансового архива и номенклатуры дел для фармдистрибьютора Вита Лайн были достигнуты следующие результаты:

  • Создано единое оперативное и архивное хранение финансовой документации;
  • Реализована бесшовная интеграция системы 1С:Документооборот 8 КОРП с действующей программой 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП;
  • Поиск целевых документов в единой базе данных сократился в 2 раза;
  • Максимально сокращен ручной ввод информации в финансовую документацию при наполнении и формировании архива;
  • Настроена возможность сохранения документов в делах (томах) согласно принятой в организации номенклатурой дел, с учетом отраслевых рекомендаций по срокам хранения;
  • Реализован переход на налоговый мониторинг в онлайн-режиме.

В 2022 году партнер-интегратор продолжает работу по автоматизации уже внешнего электронного документооборота Вита Лайн.