Башнефть (Лексема)

Предпосылки проекта

Динамичное развитие предприятии, увеличение числа сотрудников, требовали модернизации информационной системы управления.

Так как Башнефть-территориально распределенная структура, актуально было создание единой информационной системы управления холдингом. Также очень важен учет специфики нефтяного бизнеса, гибкость и масштабируемость решения наряду с надежностью и гарантированным результатом.

Ход проекта

Внедрение КИС Лексема в ОАО «АНК «Башнефть» началось в июле 2005 года. В тот момент программное обеспечение в ОАО «АНК «Башнефть», состояло из нескольких разрозненных программ, работающих на операционной системе DOS и в архитектуре файл-сервер. Морально устаревшая программа не позволяла контролировать подразделения, вести учет в едином информационном пространстве, сбор данных по всем предприятиям был затруднен.

После успешного окончания первого этапа было принято решение внедрить Лексему на всех подразделениях ОАО «АНК «Башнефть». В системе работает более 5000 пользователей. Система объединяет десятки структурных единиц, которые расположены в различных городах и населенных пунктах Башкортостана, Тюменской области и в Москве.

В системе были реализованы следующие подсистемы:

• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление персоналом
• Финансовое планирование
• Учет договоров
• Реализация нефти и нефтепродуктов на внутренний рынок и на экспорт
• Учет земли
• Управление снабжением
• Управление закупками
• Управление автотранспортом
• Учет оборудования (паспортизация оборудования и станков-качалок)
• Охрана труда
• Международная отчетность (GAAP)
• Управленческий учет основных фондов, материалов
• Бюджетное управление

При внедрении системы была проведена большая работа по унификации и стандартизации бизнес-процессов подразделений. Был разработан единый план счетов, включающий в себя развернутую систему аналитик. Все подразделения используют единую справочную систему. Были унифицированы правила приходования материалов на склад, подачи заявок на приобретение материалов, оформления заявок для целей финансового планирования и ряд других бизнес-процессов. Вследствие унификации аппарату управления стало проще создавать приказы и распоряжения, а исполнителям проще понимать, и как следствие, лучше исполнять распоряжения центра. В результате качество управления повысилось.Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

В системе реализован принцип единства ввода документа – каждый документ вводится в только один раз в большинстве случаев в месте его возникновения. Это ведет к минимизации ошибок и повышению оперативности учета при отражении операций внутри хозяйственного оборота. Лексема содержит механизмы организации встроенного документооборота, которые широко используются в проекте ОАО «АНК «Башнефть». В частности, в системе реализован ряд заявочных компаний. Все они используют механизмы документооборота для контроля прохождения заявок по различным исполнителям, что позволяет формализовать и контролировать ответственность исполнителей на различных этапах принятия и исполнения заявки.

Результаты проекта

Внедрение КИС «Лексема» с применением механизмов репликации в ОАО АНК «Башнефть» позволило повысить качество бухгалтерского, налогового и управленческого учета, ускорить оборачиваемость оборотных средств, улучшить качество планирования, увеличить прозрачность и управляемость компании. При этом пользователи системы и ИТ-специалисты отмечают преимущества репликационной модели перед другими, такие как пониженные требования к каналам связи, высокая степень защиты системы от внешних угроз, скорость работы пользователей, удобство интерфейсных решений и возможность работы в отсутствие каналов связи.

Помимо повышения качества бухгалтерского, налогового и управленческого учета использование КИС «Лексема» приводит к достижению следующих результатов:

• Повышение качества управляемости компанией
• Увеличение производительности труда
• Повышение оперативности представления данных
• Повышение качества планирования
• Повышение качества международной отчетности
• Построение единой бухгалтерской отчетности по компании в целом
• Ускорение оборачиваемости оборотных средств
• Оптимизация складских запасов
• Сокращение временных затрат на выполнение рутинной работы
• Обеспечение финансовой «прозрачности» компании
• Сокращение затрат на подготовку статистической отчетности
• Повышение качества статистической отчетности