Башкирнефтепродукт (Лексема (Lexema))

Сбытовая сеть ОАО «Башкирнефтепродукт» насчитывает 20 филиалов, в составе которых работает 26 нефтебаз с резервуарным парком емкостью свыше 200 тыс. м³, и 319 АЗС, через которые реализуется моторное топливо, производимое на уфимских НПЗ.

Ассортимент реализуемой продукции включает более ста различных наименований, среди которых автомобильные бензины и дизельное топливо, соответствующее стандарту Евро-4, моторные, индустриальные, турбинные, компрессорные, трансмиссионные и гидравлические масла.

КИС «Лексема» автоматизировала функции:

• Управление персоналом, аттестация рабочих мест, охрана труда
• Управление автотранспортом
• Учет нефтепродуктов и сопутствующих товаров в розничной и мелкооптовой торговле включает функции:
  • учет фасованных и разливных нефтепродуктов в резервуарах и складах УСН и АЗС
  • учет розничной торговли сопутствующими товарами на АЗС
  • учет розничной торговли алкогольной продукцией на АЗС

• Бухгалтерский и налоговый учета в соответствии с законодательством РФ, учет основных средств и топливно-энергетических ресурсов, учет акционеров, земли и корпоративной собственности.
• Финансовое планирование (интеграция с АСФПК)
• Управление снабжением, учет договоров
• Формирование международной отчетности
• Планирование завоза нефтепродуктов
• Учет обслуживания и ремонта оборудования
• Разработка управленческой отчетности в OLAP - кубе

Внедрение единой информационной системы позволило достичь следующих результатов:

• Устранены проблемы разрозненности систем управления, дублирования ввода данных и возможного искажениям информации
• Организовано четкое управление расчетами с клиентами и поставщиками компании с использованием различных схем взаиморасчетов: стандартные платежи, предоплаты, использование кредит-нот
• Решена задача внутреннего контроля выполнения заявок на оплату
• Обеспечена основа для дальнейшего уменьшения сроков подготовки и предоставления управленческой и бухгалтерской отчетности
• Выделены ключевые бизнес-процессы на предприятии, требующие первоочередной модификации и оптимизации
• Решена проблема безопасности и конфиденциальности информации
• Обеспечена достоверность первичной информации, вводимая в систему
• Автоматизирован весь цикл финансового документооборота, кадровый учет и расчет заработной платы