БалаковоРезиноТехника (1С:Зарплата и управление персоналом 8)

Описание

Для ведения кадрового учета и расчета ЗП на предприятии использовались программные продукты собственной разработки на ЕС ЭВМ. В связи с этим возникали следующие проблемы:

• сложность поддержки системы в соответствии с часто меняющимся законодательством – доработки нужно было делать самостоятельно и в сжатые сроки;
• низкая надежность системы – при серьезной поломке ЕС ЭВМ развернуть систему на другой технической платформе становилось невозможно;
• разрозненность данных – кадровый учет и расчет ЗП велись в двух различных системах;
• большой объем бумажных документов – т.к. все отчетные формы с ЕС ЭВМ распечатывались сотрудниками отдела АСУ на бумаге, после чего передавались пользователям системы для анализа.

Исходные данные при начале работ:

• 6000 сотрудников;
• 100 структурных подразделений;
• 60 различных графиков работы;
• 1000 наименований профессий;
• 360 видов начислений;
• 30 видов удержаний;
• более 100 форм внутренней и регламентированной отчетности;
• обмен с внешними системами;
• вредные условия труда и специализированная отчетность в пенсионный фонд.

Работы начались в ноябре 2009 г. и проводились в несколько этапов:

• Обследование (ноябрь 2009);
• Перенос кадровых данных и разработка минимально необходимого функционала для запуска кадрового учета (декабрь 2010);
• Опытная эксплуатация кадрового учета (январь 2010);
• Опытная эксплуатация расчета ЗП (март 2010);
• Промышленная эксплуатация кадрового учета (май 2010);
• Промышленная эксплуатация расчета ЗП (июль 2010);
• Разработка отчетных форм, поддержка в режиме промышленной эксплуатации (с июля 2010 г.).

Одновременно с вводом системы в промышленную эксплуатацию 1 июля 2010 г. была остановлена старая система на ЕС ЭВМ. В системе на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» регулярно работают более 40 пользователей в подразделениях:

• отдел кадров;
• пенсионное бюро отдела кадров;
• расчетная бухгалтерия;
• отдел подготовки кадров;
• отдел организации труда;
• канцелярия;
• служба безопасности;
• заводская поликлиника.

Для отражения специфики предприятия в типовое решение добавлены:

• механизм согласования документов структурными подразделениями;
• расчет более 50 видов начислений, которые не возможно настроить типовыми средствами;
• более 80 нетиповых отчетных форм;
• доработано около 30 типовых отчетов в конфигурации;
• разработана выгрузка пенсионной отчетности в соответствии с требованиями пенсионного фонда к предприятиям с вредными условиями труда;
• обмен данными с системой расчета нарядов по сдельной ЗП.