| Заказчики: Альфа Лаваль (Alfa Laval) Поток Королев (Московская обл.); Электротехника и микроэлектроника Подрядчики: 1С-Рарус Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРПНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2021/03 — 2021/03
Количество лицензий: 86
|
2021: Автоматизация учета на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП»
Руководители и сотрудники АО «Альфа Лаваль Поток», ответственные за согласование и подписание документов внутреннего документооборота, работают преимущественно удаленно с ограниченным доступом к ПК с настроенным доступом к рабочим системам.
Задачей проекта было автоматизировать на базе конфигурации и мобильного приложения «1С:Документооборот 8 КОРП» систему размещения, согласования и подписания 5 видов документов внутреннего документооборота.
В качестве компании-интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус".
В рамках проекта специалистами «1С-Рарус» выполнена настройка таких видов документов, как: разовый договор, рамочный договор, спецификация к рамочному договору, дополнительное соглашение и прочее.
Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
- Первичный анализ посредством интервьюирования ключевых пользователей Заказчика.
- сбор и анализ данных;
- обсуждение предложений по настройке;
- согласование конечного варианта;
- разработка технического задания.
Результат: Согласованный документ «Техническое Задание» включает 2 части:
- общая часть - описание проекта языком бизнес-пользователей;
- техническая часть - постановка задачи консультанту-программисту.
По технологической части:
Выполнены работы:
- архивная загрузка данных;
- настройка НСИ;
- созданы шаблоны бизнес-процессов внутренних документов со сложной маршрутизацией;
- общая настройка системы: настройка «легкой» почты для отправки уведомлений о новых задачах OAuth; настройка протоколирования работы пользователей, настройка версионирования;
- настройка прав доступа по ролям;
- проведен инструктаж пользователей по работе и администрированию системы.
Выполняется сопровождение системы.
Автоматизировано 86 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 1 марта 2021. Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Ведение номенклатуры дел;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учетдоговоров.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» упрощены и максимально ускорены процессы согласования и подписания заявок внутреннего документооборота. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
