Администрация Рязанской области (Адванта Облачная система управления проектами)

2017: Внедрение в органах исполнительной власти Рязанской области АС проектной деятельности

В 2017 году высшее руководство Рязанской области поставило перед собой задачу внедрения проектно-целевой модели управления, позволяющей перейти от выполнения функций к работе на результат, а, значит, более правильно распоряжаться расходованием рабочего времени госслужащих и деньгами налогоплательщиков.

В рамках этой задачи в регионе была выстроена организационная структура управления проектной деятельностью, разработана нормативно-правовая и методическая база, запущен процесс формирования регионального портфеля проектов. Важным элементном формирования системы управления проектной деятельностью стала автоматизация всех процессов управления проектами.

Цель проекта

Внедрение и автоматизация проектной деятельности в соответствии с разработанной региональной методологией проектного управления и рекомендациями федерального проектного офиса.

Задачи

• Создать единое информационное пространство для организации работы сотрудников.
• Обеспечить фиксацию принятых решений и предложений по запуску проектов.
• Обеспечить сбор отчетности и возможность мониторинга отклонений по параметрам проектов.
• Увеличить число реализуемых проектов в регионе.

Результаты

• На базе платформы «Адванта» создана единая система управления проектами.
• Проекты организованы в структуру по ответственным органам власти.
• Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов.
• Настроены отчеты с визуализацией отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
• Создан единый инструмент коммуникаций между участниками проектной деятельности.

В ходе данного проекта внедрение системы «Адванта» производилось в образованном при Правительстве Рязанской области региональном проектном офисе. Реализованное решение обеспечивает инструменты для управления проектами в соответствии с утвержденной региональной методологией проектного управления и рекомендациями Федерального Проектного офиса. С начала 2018 года в рамках реализации региональных проектов в системе работают сотрудники более 20 министерств и ведомств Рязанской области, при этом реализуются планы мероприятий по созданию и развитию системы проектного управления, сформированные на период до 2020 года. Александр Алексеев, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»

Работу по встраиванию проектной деятельности в региональную систему государственного управления мы начали в 2016 году с чистого листа. По данным на 2017 год наш проектный портфель насчитывает уже 28 проектов в самых разных сферах деятельности, в проектную деятельность вовлечены 16 органов власти. И эти цифры постоянно увеличиваются. Имея в своем распоряжении всего несколько человек, основную ставку мы сделали на два момента: предельное упрощение методологии на старте и автоматизацию всех процессов. Внедрение комплексного IT-решения по автоматизации проектной деятельности помогло нам вовлечь высшее руководство за счет формирования системного видения и обеспечения прозрачности разработки проектов, а также преодолеть сопротивление сотрудников за счет снижения отчетной нагрузки и закрепления процессов в информационной системе. Андрей Ковальчук, руководитель регионального проектного офиса Рязанской области

Факты о системе

По данным на декабрь 2017 года:

• 28 проектов отслеживается в системе;
• >850 контрольных точек;
• >50 поручений;
• >290 пользователей.