Авиазапчасть (1С:Документооборот 8 КОРП)

В декабре 2015 года был реализован проект по внедрению 1С:Документооборот 8 КОРП на ОАО «Авиазапчасть».

В число постоянных клиентов компании входят различные организации, ведомства и компании в 30 странах мира, устойчивые договорные отношения сложились с более чем 250 предприятиями в России и странах СНГ. В связи с этим активно совершенствуются отношения с поставщиками авиационной продукции и с заказчиками. Предъявляются более высокие требования к проработке заявок на поставку АТИ и предоставление услуг.

На момент обращения к подрядчику KoderLine вся документация в компании хранилась в бумажном виде. Так же на бумаге проходили процессы согласования служебных записок, которые потом хранились у инициаторов. Сканы документов по основной деятельности хранились в общих папка на сервере. В целом отсутствовало единое пространство для хранения и обработки документов, что значительно усложняло их поиск в случае необходимости. Общее количество документов, обрабатываемых в год, достигает 2 тысяч.

В связи с этим руководством компании была поставлена задача по организации электронного архива документов по основной деятельности. Поскольку в компании уже были внедрены системы на базе 1С и пользователям был привычен их интерфейс, то для выполнения поставленной задачи рассматривался программный продукт «1С:Документооборот КОРП» как наиболее подходящий по многофункциональности, гибкости настроек, возможности работать через мобильное приложение.

Клиенту была установлена система, разработан классификатор видов документов, и структура категорий для удобной классификации. После чего настроена структура предприятия и заполнены базовые классификаторы. Для электронного архива документов по основной деятельности была создана структура и шаблоны видов документов и категорий.

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов

В результате автоматизации в компании наведен порядок в процессах согласования и исполнения документов, ускорился процесс согласования, документы стали меньше теряться, их можно легко и быстро найти.Станислав Обухов, Т1 Иннотех: Автоматизация меняет функцию закупок 2.2 т

Эффект от внедрения:

• Быстрый поиск и оформление документов
• Уменьшение рутинной работы
• Сокращение ручных операций