«Метрологический центр “Роснано”» внедряет СЭД «Евфрат»

В «Метрологическом центре “Роснано”» («МЦ “Роснано”») стартовало внедрение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Евфрат» производства компании Cognitive Technologies. Для реализации первого этапа проекта у Cognitive Technologies была приобретена лицензия, позволяющая одновременно работать в системе десяти сотрудникам. Внедрение осуществляют специалисты заказчика.

«МЦ “Роснано”» создан в 2010 г. для метрологического обеспечения организаций, разрабатывающих нанотехнологии или выпускающих продукцию на их основе. Сотрудники центра занимаются созданием новых средств и методов измерения в области нанотехнологий, контрольными измерениями качества продукции при экспертизе проектов «Роснано», а также повышением квалификации специалистов, работающих в наноиндустрии, говорится в сообщении Cognitive Technologies. Для обеспечения эффективной работы с документами руководство «МЦ “Роснано”» приняло решение внедрить систему электронного документооборота. После оценки нескольких решений, представленных на российском рынке, для автоматизации документооборота был выбран программный продукт «Евфрат». Одним из главных факторов, повлиявших на выбор заказчика, стала гибкость системы, позволяющая внедрять ее без привлечения специалистов компании-разработчика.

В настоящее время специалисты «МЦ “Роснано”» настраивают «Евфрат» в соответствии со спецификой документооборота центра: создают новые карточки документов, типовые маршруты и отчеты. Планируется, что после ввода системы в промышленную эксплуатацию в «МЦ “Роснано”» будет создан единый архив электронных документов, организован учет входящих и исходящих документов, а также автоматизирована часть внутреннего документооборота. Для контроля исполнительской дисциплины в системе будут использоваться отчеты и аналитические справки.