АП «Вита-Авто» оптимизирует затраты на перевозки

Автотранспортное предприятие «Вита-авто» завершило проект автоматизации на базе ERP-системы «1С:Управление автотранспортом 8 для Украины». Внедрение выполнила компания BGS Solutions.

Автотранспортное предприятие «Вита-Авто» является перевозчиком нефтепродуктов для торговой марки WOG, перевозчиком молочной продукции для торговой марки «КОМО», входит в группу компаний «Континиум».

В группе компаний «Континиум» используется корпоративная информационная система на базе решения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины». Компании «Вита-Авто» требовался инструмент для автоматизации автотранспортного предприятия с учетом специфики работы, а также для возможности обмена данными с корпоративной системой и формированием на выходе необходимой управленческой отчетности.

В результате проекта обеспечен сложный учет путевых листов, отражающих специфику перевозок нефтепродуктов, молока и молочной продукции. Расширена аналитика учета затрат в разделе следующих разрезов: направление перевозок, спецификация по типу авто, бизнес-направление, контрагент и подразделение контрагента. Появилась возможность анализировать данные по лизингу.

Кроме того, расширен модуль «Взаиморасчеты», в результате чего значительно сократилось время на выписку счета/ акта об оказании услуг. Также реализован учет некоммерческих рейсов и учет макро показателей работы автоколонн, в которых не ведется оперативный учет с помощью новой системы. В результате формируется полная картина по всему предприятию.

Автоматизирован модуль «Зарплата водителей», полностью отображающий схему начисления зарплаты на предприятии. Разработаны специализированные отчеты: «Состояние ТС», услуги, предоставленные транспортным бизнесом, «Отчет о работе водителей».«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.2 т

Реализована связь со специализированной программой, которая используется для быстрого определения стоимости работ на станциях технического обслуживания автомобилей. Учтена возможность оказания ремонтных услуг между организациями внутри предприятия, вследствие чего решена проблема корректного отображения затрат для всех подразделений. Реализована загрузка данных по заправкам из файлов поставщиков.

Автоматизировано более 25 рабочих мест. Разработанная система учета и управления автотранспортом позволила руководству предприятия оптимизировать затраты на перевозки.