| Разработчики: | ГенШтаб, Авуар |
| Дата премьеры системы: | Февраль 2016 |
Содержание |
Сервис Genplace (до 2019 года - «Гениальный штаб» или сокр. «Генштаб») был создан челябинской аудиторско-консалтинговой компанией «Авуар», старшим партнером которой является бывший вице-губернатор Челябинской области Алексей Овакимян. Genplace предлагает аутсорсинг услуг бухгалтера, кадровика, юриста, финансиста, личного помощника в максимально автоматизированном виде, переведенных в онлайн-режим.
Целевой аудиторией Genplace создатели сервиса видят малый и средний бизнес.
2019
Интервью основателя Алексея Овакимяна TAdviser
В октябре 2019 года Алексей Овакимян в интервью TAdviser рассказал, как комплексный аутсорсинг и электронный документооборот могут помочь среднему и малому бизнесу конкурировать с крупными компаниями и как найти оптимального провайдера таких услуг. Подробнее здесь.
Переименование сервиса
В сентябре 2019 года сервис был переименован из «Генштаба» в Genplace. Бренд разработали весной, но наполнение его функционалом появилось позже - в сентябре, пояснил TAdviser Алексей Овакимян.
Бесплатная версия Genplace
25 апреля 2019 года вышла единая бесплатная платформа для консолидации финансовой и управленческой отчетности в режиме онлайн.
Как сообщалось, специализированная платформа объединяет в одном сервисе: налоговый, бухгалтерский и управленческий учеты, документооборот, кадровое делопроизводство, управление банковским счетом и оценку финансовых рисков компании.
Интерфейс Genplace позволяет в одном приложении создавать и подписывать первичные документы компании, предсказывать кассовые разрывы, планировать сделки, оценивать их риски, видеть финансовые результаты в режиме реального времени. Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг 
При помощи платформы можно будет управлять банковскими платежами, автоматически проводить анализ финансовых данных и вести учет сразу по нескольким проектам одновременно.
Развитие платформы предполагает роботизацию 40% типовых бухгалтерских операций, что существенно ускорит учет.
Сервис работает следующим образом: входящие документы попадают в бухгалтерскую базу через систему электронного документооборота, а внутренние и исходящие - через внутренний конструктор документов. Все введенные данные автоматически сверяются. Проверка контрагентов и интеграция с банком встроены в сервис. Таким образом отчетность становится более оперативной, и управленческий учет проводится на основе бухгалтерского в режиме онлайн.
Сервис оснащен таск-менеджером и чат-ботом консультационной поддержки, а все операции можно проводить, авторизируясь через личный кабинет. Для комфортной работы с системой есть персональный менеджер.
На запуске платформа дает возможность всем желающим бесплатно вести управленческий учет и пользоваться сервисом документооборота.
2016-2017: Запуск сервиса
На февраль 2017 года запланирован массовый запуск сервиса «Генштаб», рассказал TAdviser старший партнер «Авуар» Алексей Овакимян. «Генштаб» предоставляет услуги аутсорсинга бухгалтера, кадровика, юриста, финансиста, личного помощника, пользоваться которыми можно онлайн: через веб-сайт и мобильное приложение для платформ iOS и Android.
Сервис роботизирует услуги и предоставляет клиенту доступ к информации о его бизнесе в простом виде. Если взять, например, бухгалтерию, то основная работа здесь - это перенос данных с бумаги в компьютер. При этом информация, которая доступна в бухгалтерских программах, неудобна для использования обычным человеком, объясняет Овакимян. Системы электронного документооборота, бухгалтерские программы, интернет-банк, существующие уже давно, были интегрированы в мобильное приложение «Генштаб», и информация в нем выдается в понятном обычному менеджеру виде.
В приложении заказчик может видеть, что происходит с его финансами - информация обновляется автоматически, а также ставить задачи аутсорсеру, контролировать их исполнение, получать консультации и дополнительную информацию в режиме переписки. Это касается и других направлений услуг помимо бухгалтерии.
Первыми пользователями сервиса стали клиенты, получавшие ранее услуги традиционного сервиса аутсорсинга «Авуар». На начало февраля «Генштабом» пользуются около 100 компаний. Алексей Овакимян отмечает, что клиенты немного консервативны и не спеша переходят на новую форму сервиса. Впоследствии он ожидает боле активного роста числа клиентов.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг существует давно, но из-за того, что им в большинстве своем занимались либо фрилансеры, либо небольшие компании, эта идея себя достаточно сильно дискредитировала, полагает старший партнер «Авуар». Произошло это, по его мнению, по двум основным причинам. Первая - аутсорсер не несет ответственности, вторая - с аутсорсером зачастую не комфортно общаться, в отличие от штатных специалистов, которые находятся рядом.
«Гениальный штаб» учитывает эти факторы, говорит Овакимян. В договоре с клиентом прописывается ответственность аутсорсера, а для комфортного общения, чтобы аутсорсер был всегда «под боком» и в доступе, было создано ИТ-решение с интернет-сайтом, позволяющее удаленно взаимодействовать с клиентом.
Одним из отличий «Генштаба» от подобных сервисов Алексей Овакимян называет то, что их в основном делают ИТшники, которые под сервис собирают бухгалтерскую команду. Создание «Генштаба» шло по другому пути: его создатель - аудиторская, бухгалтерская компания, которая давно на рынке, и к бухгалтерским компетенциям были добавлены ИТ-решения, позволяющие оказывать услугу в удаленном режиме, говорит он.
Стоимость услуг начинается от 7 тыс. рублей в месяц и далее варьируется в зависимости от оборотов и уровня использования электронного документооборота у компании-клиента. Цена услуг в «Генштабе» ниже, чем содержание собственных специалистов или аутсорсинг их услуг по традиционной модели, говорит Овакимян.
Создатели сервиса рассчитывают, что «Генштаб» будет способствовать привлечению большего числа клиентов из других регионов. Основную часть клиентов обычного аутсорсинга для компании составляют организации из Челябинской области. Если компания - продвинутый пользователь электронного документооборота и готова пользоваться электронными сервисами - ее местоположение в России не столь важно, отмечает Овакимян.
