ТЕКОРА: Капстрой

«ТЕКОРА: Капстрой» - информационная система управления программой и проектами капитального строительства на платформе 1С:Предприятие. Планирование и контроль реализации проектов и программы капитального строительства. Охватывает все составляющие управления строительством от земельно-имущественных отношений до ввода объектов в эксплуатацию.

Информационная система «ТЕКОРА: Капстрой» предназначена для оптимизации и автоматизации основных процессов управления инвестиционными программами и проектами в сфере капитального строительства на всех этапах жизненного цикла (от планирования до сдачи объектов в эксплуатацию).

Управленческая отчетность по планированию и исполнению проектов капитального строительства формируется на основе регистрируемых в системе первичных документов (план-графиков выполнения работ, планов финансирования, договоров, актов КС-2 и КС­3, накладных, платежных документов и т.д.). Учет ведется в различных аналитических разрезах (программа, портфель, проект, объект, статья затрат, элемент затрат и т.д.) и настраивается в соответствии с требованиями управленческого учета организации.

Основные функциональные возможности «ТЕКОРА: Капстрой»

Планирование программы строительства:

• формирование инвестиционных портфелей и программ;
• формирование версий планов работ по проектам (состав, сроки, бюджет) с детализацией по объектам строительства, статьям и элементам затрат;
• возможность ведения укрупненных и детализированных планов работ;
• загрузка полной информации по работам из локальных смет.

Управление проектно-изыскательскими работами:

• определение этапов проектирования, сроков и стоимости проведения ПИР;
• учет выполненных объемов работ и сроков проектирования;
• учет согласования, утверждения и экспертизы проектно-сметной документации.

Управление поставками оборудования и материалов:

• формирование графиков поставки в соответствии с утвержденным планом;
• формирование договоров поставки, заказных спецификаций и контроль лимитов;
• регистрация накладных на поставку и складской учет;
• контроль номенклатуры и объемов поставленного и смонтированного оборудования.

Управление производством работ на объектах:

• поддержка процессов подготовки, согласования и заключения договоров строительного подряда и ведение истории их изменения;
• контроль расходования сметных лимитов;
• учет объемов и стоимости выполненных работ по договорам строительного подряда и хозспособом в базовых и текущих ценах;
• контроль объемов незавершенного строительства и плановых сроков строительства;
• контроль соответствия объемов выполненных работ утвержденной проектно-сметной документации;

Регистрация входящих и исходящих платежей (по проектам, объектам, договорам, первичным документам).

Обеспечение план-фактного анализа исполнения обязательств по договорам и проектам (по срокам и бюджетам) на основании данных о выполнении и финансировании работ.

Формирование фактической стоимости объекта, регистрация актов сдачи объектов в эксплуатацию.

Формирование оперативной и аналитической отчетности.

Интеграция с действующими информационными системами предприятия, в т.ч.:

• системами управления финансами и ресурсами;
• бухгалтерской и кадровой системами;
• системами календарного планирования (Microsoft Project, Primavera, Spider);
• сметными программами.

Эффекты от внедрения

• Повышение качества управленческих решений.
• Обеспечение скоординированной работы участников инвестиционных проектов.
• Повышение эффективности управления изменениями и своевременное выявление угроз и проблем в ходе реализации проектов и программ.
• Повышение персональной ответственности сотрудников компании за достижение результатов программы.
• Автоматизация рутинных производственных процессов по подготовке документов и отчетности.
• Эффективное использование инвестиционных средств.