Система управления печатью One Q

2019

Возможность авторизоваться на принтерах и МФУ через One Q Mobile Print

17 декабря 2019 года компания TerraLink сообщила, что вышло обновленное приложение для мобильной печати One Q Mobile Print, которое на декабрь 2019 года уже доступно в магазинах Apple App Store и Google Play. Теперь пользователи One Q могут отправлять документы на печать непосредственно с мобильных устройств, а также использовать смартфоны для авторизации на корпоративных принтерах и МФУ.

Это дает дополнительную гибкость и удобство в работе. Сотрудники могут печатать в любое время и из любого места – из дома, из офиса или по пути на работу.

Используя смартфоны для авторизации на принтерах и МФУ, можно существенно снизить стоимость владения системой безопасной печати. Это позволяет отказаться от карт доступа, отпадает необходимость в покупке дополнительного оборудования (считывателей и IP-мостов). Не нужно устанавливать программный клиент внутрь печатных аппаратов. Кроме того, само мобильное приложение дополнительно никак не лицензируется.

• Устанавливаете и регистрируете мобильное приложение One Q Mobile Print App
• Отправляете документ на печать непосредственно со своего смартфона или планшета
• Подходите к любому удобному и доступному вам принтеру/МФУ в офисе
• Открываете приложение и выбираете нужный документ из списка на печать
• Для выбора принтера сканируете QR-код, размещенный на устройстве
• Получаете выбранные документы прямо в руки

Приложение One Q Mobile Print App доступно для устройств iOS и Android. Поддерживает форматы файлов - MS Office, Open Office, iWork, CSV, RTF, PDF, TIFF, JPEG, GIF, PNG. Мобильное приложение работает напрямую с сервером One Q VDMS, без дополнительных серверных модулей и лицензий.Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.4 т

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами мобильной печати, необходимо обновить версию One Q до 5.1.6 или выше. Все принтеры и МФУ в офисе нужно снабдить QR-кодами, которые соответствуют сетевому адресу печатающего устройства, их можно распечатать прямо из портала One Q. Пользователи могут бесплатно скачать мобильное приложение в магазинах Apple App Store и Google Play. Установив приложение себе на смартфон, необходимо ввести свои учётные данные.

One Q VDMS 5.1.5

7 июня 2019 года компания TerraLink, официальный дистрибьютор компании One Q Technologies, сообщила о выходе обновленной версии программного обеспечения One Q VDMS 5.1.5 для управления и оптимизации офисной печати.

В One Q VDMS 5.1.5, со слов разработчика, пользователей ждет ряд дополнительных возможностей:

1. Водяные метки. Добавлена возможность автоматической печати водяных меток на каждой странице документа по предварительно настроенному шаблону. Это позволяет быстро визуально идентифицировать документ по владельцу и дате, что повышает общий уровень контроля печати в компании.
2. Дашборд для администратора. На главную страницу административного веб-портала выведены график загрузки сервера печати One Q и круговая диаграмма со сводными данными за последний месяц по суммарному количеству напечатанных и автоматически удаленных страниц (ч/б и цвет).
3. Уведомления о сроке окончания лицензий и сертификатов. В представленном релизе добавлена возможность включить системные и почтовые уведомления об истекающем сроке лицензии и служебных сертификатов One Q. Что позволит не забыть, когда нужно продлить лицензию/сертификат.
4. Дополнительные изменения:

• Вышло Android-приложение для прямой интеграции One Q с аппаратами Ricoh
• Появилось поле для добавления MAC-адреса печатающего устройства

• Добавлена опция Scan2Workflow, которая позволяет сохранять в сетевые папки отсканированные документы по их типу с помощью сторонних приложений (лицензируется отдельно)
• Внесены графические улучшения в пользовательский интерфейс и устранены недочеты и ошибки из предыдущих версий

2018: Версия One Q 5.1.4

25 сентября 2018 года компания TerraLink сообщила о выходе очередного релиза системы управления печатью. В представленной версии 5.1.4 пользователей ждет ряд возможностей и изменений в работе программного решения One Q.

В данном релизе разработчики полностью обновили дизайн интерфейса управления – он стал более легким и современным, добавлена анимация и повышена общая читаемость и отзывчивость интерфейса. При этом для удобства администрирования все элементы управления остались на своих привычных местах.

Мобильная печать через почту

В One Q 5.1.4 добавлена функция Email2Print для мобильной печати из дома и в командировках, с ноутбука, смартфона или планшета, из-под любой операционной системы. Достаточно просто отправить документ на выделенный почтовый адрес, а потом в офисе распечатать его на любом разрешенном принтере, предварительно авторизовавшись в системе по своей карте или ПИН-коду.

Опция Email2Print работает через любой корпоративный или публичный почтовый сервер.

Печать через веб-интерфейс

С помощью функции Upload2Print вы можете загружать документы для печати прямо в браузере, зайдя на веб-портал One Q под своими обычными системными учетными данными. Наряду с опцией Email2Print, это удобно, например, для работы в другом офисе компании, где у вас нет собственного рабочего места. В том же портале можно управлять своими заданиями на печать – удалять ненужные или делегировать печать другим пользователям.

Опция Upload2Print теперь включена в стандартные лицензии и не требует дополнительной оплаты.