Авандок
ранее Спутник ECM

Основные статьи:

• Enterprise Content Management (ECM)
• СЭД (подробнее)

«Авандок» (ранее «Спутник ECM») - отечественная low-code/no-code платформа для управления бизнес-процессами и корпоративным контентом.

2024

«Авандок» с добавленными 200 функциями конструктора

ГК «Корус Консалтинг» выпустила обновление no-/low-code платформы «Авандок». Обновленная версия содержит масштабное обновление функциональности конструктора, улучшения индексации и поиска, а также ряд изменений, расширяющих возможности платформы для пользователей. Об этом компания сообщила 2 декабря 2024 года.

«Авандок» — технологическая no- и low-code платформа для создания продуктов по управлению корпоративным контентом и решения смежных задач в различных отраслях бизнеса. Экосистема продуктов, реализованных на базе платформы, функционирует в едином информационном пространстве и объединяет спектр решений: «Документы», «Репозиторий», «Трекер», «Диск», Service desk, CRM. Платформа входит в реестр отечественного ПО, в том числе доступна на маркетплейсе российского ПО Минцифры.Российский рынок RPA: тенденции, перспективы, крупнейшие поставщики. Обзор TAdviser 6.7 т

В обновленной версии платформы добавлено более 200 функций конструктора, которые охватывают создание и изменение процессов, диагностику, отладку, перенос данных, поиск и аудит. Актуализированы интеграционные коннекторы с сервисами «СБИС», «Контур.Диадок» и «Контур.Доверенность».

Добавленные возможности конструктора открывают большой потенциал для реализации сложных бизнес-сценариев, включая управление поручениями, подготовку отчетов и оптимизацию процессов. Настройка теперь занимает меньше времени благодаря готовым фрагментам.

Интерфейс администратора пополнился инструментами диагностики и отладки, которые помогают быстро выявлять и устранять ошибки в созданных компонентах. Это упрощает корректировку процессов и повышает их надежность. В обновлении реализован механизм переноса данных справочников и задач по расписанию между различными средами платформы. Эта функция ускоряет синхронизацию тестовой и продуктивной сред, минимизирует ошибки при переносе информации и снижает затраты на выполнение рутинных задач.

Кроме того, появилась возможность настроить централизованное оповещение пользователей при входе в систему. Это обеспечивает своевременное информирование о текущих и планируемых изменениях в её работе. Специалисты «Авандока» существенно улучшили и расширили функциональность поиска, отчетов, дашбордов и аудита. Теперь в конструкторе можно задавать сложные условия отбора данных, используя поисковые индексы, что делает работу с поиском и отчетами ещё удобнее. Для дашбордов добавили настройку цветовой гаммы, а также возможность использовать предварительно обработанные и сгруппированные данные в качестве источников. Кроме того, пользователи получили инструмент для создания собственных сценариев аудита с персонализированными сообщениями для разных типов объектов.

В данной версии появилась поддержка разбиения коллекций с использованием псевдонимов (aliases) в индексировании и поиске. Это улучшает отказоустойчивость платформы «Авандок», а также упрощает резервное копирование и восстановление данных.

No- и low-code технологии являются одним из ключевых трендов в развитии технологических платформ по управлению корпоративным контентом, особенно в сегменте enterprise. Их функциональность напрямую влияет на возможности быстрой адаптации процессов, развития инструментов для обеспечения гибкости и масштабируемости решения. Мы продолжаем работать над улучшением и развитием платформы «Авандок», чтобы предложить нашим клиентам инструменты для модификации, кастомизации и настройки платформы и решения задач бизнеса, — сказал Павел Перов, директор по продукту «Авандок» ГК «КОРУС Консалтинг».

Добавление модулей Service Desk и CRM

ГК «Корус Консалтинг» выпустила обновление no/low-code платформы «Авандок». В нем представлены модули: Service Desk (централизованный сбор обращений для оказания технической поддержки) и CRM (система управления взаимоотношениями с клиентами и партнерами). Также обновлена функциональность «Авандок Трекера», конструктора и поиска. Об этом «Корус Консалтинг» сообщил 20 мая 2024 года.

В базовую лицензию платформы вошел модуль — Service Desk. Он позволяет автоматизировать сбор обращений для оказания технической поддержки клиентам. Модуль включает в себя функции приема обращений из разных источников, назначение исполнителей, в том числе предусмотрено автоматическое назначение исполнителя в зависимости от категории обращения в соответствии с принятым регламентом. Пользователи теперь также смогут контролировать процесс исполнения, проверять текущий статус задачи и получать уведомления об обновлениях. Service desk используется совместно с другим модулем «Авандок» — «Трекером», что позволяет расширить возможности процесса централизованного управления запросами и обращениями.

Также экосистема «Авандок» пополнилась модулем CRM. Пользователи системы могут фиксировать сделки, создавать задачи, просматривать историю сделок и взаимодействия сотрудников, осуществлять контроль результатов работы с помощью аналитических отчетов: виджетов, дашбордов и воронки продаж.

В обновленной версии «Авандок Трекер» расширена функциональность для управления релизами. Она содержит планирование, контроль исполнения, включая оценку «план-факт» и автоматическое формирование журнала изменений. Кроме того, пользователям стала доступна возможность учета трудозатрат по проекту и добавлены инструменты по работе с бюджетом. Данная функциональность позволит повысить эффективность управления задачами и ресурсами.

Визуальный конструктор пополнился функциями по части администрирования и настройки системы. Появилась возможность создания и управления политиками доступа. Это позволяет администратору системы определять разные требования к параметрам доступа пользователя в зависимости от его категории или роли: срок действия пароля, его сложность, количество попыток входа, длительность блокировки, требование двухфакторной аутентификации, срок действия сеанса при неактивности пользователя. Поиск различных объектов в карточке документа стал комфортнее и позволяет задать правила подбора подходящих значений за счет инструментов дополнительной фильтрации связанных документов, справочных данных и различных встроенных объектов. Также появилась возможность использования различных счетчиков, выполнения циклических операций, выполнения автоматически действий над группой объектов при наступлении определенного события.

В полнотекстовом поиске появилась возможность использования управляющих конструкций: нечеткое соответствие, четкое соответствие, выражения-исключения, логические операторы, поиск с учетом расположения. Это позволит повысить качество поиска и степени релевантности информации по результатам поисковой выдачи.

Основной фокус нашей работы над решением — развитие и совершенствование имеющейся функциональности, а также обеспечение сквозного взаимодействия всех пользователей, работающих в единой среде и выполняющих разные задачи. Мы предлагаем рынку современную технологическую платформу "Авандок" как фундамент для создания различных продуктов по управлению корпоративным контентом и решения смежных задач бизнеса. Модули — Service Desk и CRM представляют собой важную часть экосистемы платформы и полностью разделяют эту концепцию, поддерживая работу в связке с другими продуктами без необходимости настройки интеграционного взаимодействия, — отметил Павел Перов, директор по продукту «Авандок» ГК «КОРУС Консалтинг».

Совместимость с «Ред ОС»

РЕД СОФТ и ГК «Корус Консалтинг» протестировали на совместимость свои продукты – операционную систему РЕД ОС и платформу по управлению корпоративным контентом «Авандок». По итогам проведенных работ подписан двусторонний сертификат совместимости. Об этом Ред Софт сообщил 20 февраля 2024 года.

Оба решения работают в формате low-code, то есть не требуют от пользователя навыков программирования: интерфейс РЕД ОС разработан с учётом привычного пользователю рабочего окружения, а решение «Авандок» позволяет настраивать процессы с помощью наглядного конструктора.

Совместимость платформы «Авандок» с операционной системой РЕД ОС позволяет бизнесу импортозамещать аналогичные продукты зарубежных вендоров. Платформа соответствует требованиям к импортонезависимому ПО и может быть использована в государственных и коммерческих организациях для настройки документооборота и отслеживания процессов делопроизводства в экосистеме РЕД СОФТ.

Проведение подобных испытаний наглядный способ продемонстрировать нашим клиентам возможность функционирования платформы «Авандок» в импортонезависимой среде. В то же время коллеги из компании РЕД СОФТ смогут расширить линейку совместимых с РЕД ОС продуктов и предложить клиентам различные продукты на базе платформы "Авандок": СЭД, Диск, Репозиторий и Трекер», — сказал Павел Перов, директор по продукту «Авандок» ГК «КОРУС Консалтинг».

Автоматизация процессов — важный фактор для успешного и оперативного решения задач в организациях, чья работа связана с массовым документооборотом. В России есть талантливые разработчики и поставщики качественных ИТ-решений, которые создают удобные и импортонезависимые инструменты. Мы рады видеть «Авандок» в числе продуктов, совместимых с РЕД ОС, — отметил Рустам Рустамов, заместитель генерального директора РЕД СОФТ.

Совместимость с Postgres Pro

ГК «Корус Консалтинг», разработчик платформы «Авандок», и Postgres Professional, разработчик СУБД Postgres Pro, провели тестирование на совместимость обновлённых версий своих продуктов. Об этом Postgres Professional сообщил 13 февраля 2024 года.

В результате подписаны сертификаты, подтверждающие корректную совместную работу систем.

Совместное функционирование платформы «Авандок» и СУБД Postgres Pro позволяет автоматизировать работу с корпоративным контентом в государственных структурах и крупных компаниях на базе российского софта.

Совместимость российских программных продуктов является ключевым фактором для реализации политики импортозамещения. При переходе на Postgres Pro с ведущих мировых СУБД мы не только сохранили ключевые показатели платформы по масштабируемости и отказоустойчивости, но и подтвердили схожие показатели производительности при меньших требованиях к оборудованию, — сказал Павел Перов, директор по продукту «Авандок» ГК «КОРУС Консалтинг».

Расширение совместимости отечественных продуктов и развитие партнерских связей среди вендоров — это одни из драйверов для российской ИТ-отрасли. Успешное тестирование Postgres Pro и «Авандок» создаёт возможности для наших заказчиков, — отметил заместитель генерального директора, сооснователь Postgres Professional Иван Панченко.

2023

Поддержка единого формата МЧД 003

15 ноября 2023 года компания «КОРУС Консалтинг» сообщила о выпуске обновления собственного решения – no/low-code платформы «Авандок». Данная версия работает на JDK 17 и обеспечивает взаимодействие с контрагентами на основе универсального формата МЧД 003. Также релиз включает в себя ряд обновлений, оптимизирующих возможности платформы для пользователей.

По информации компании, в обновленной версии реализована поддержка единого формата МЧД 003, что позволяет подписывать документы как с контрагентами, так и с госорганами на основе универсального формата машиночитаемых доверенностей. В системе реализован автоматический выбор нужного типа интеграционного шаблона доверенности (формат 002 или 003) на основе данных, указанных пользователем.

«Авандок» перевели на версию JDK 17, протестировали совместимость с Axiom JDK 17 и сервером приложений Libercat. Обновили библиотеки платформы, в том числе перешли на Solr версии 9 и ZooKeeper версии 3.9. Это позволит партнерам и клиентам использовать современные технологии и инструменты при развитии функциональности системы, а также обеспечить работу «Авандок» под управлением сертифицированного сервера приложений и JDK.

Значительно расширены возможности кастомизации платформы с использованием механизмов модуля CMI (Сonfig Management Instructions). Модуль позволяет наследовать и переопределять функции, используя декларативный подход. Благодаря этому партнеры и пользователи смогут заменять стандартную функциональность на альтернативную, доработанную под требования бизнеса.

«Авандок Трекер»: Канбан заметок
«Авандок Трекер»: Карточка заметки

В «Авандок Трекер» расширена функциональность в части управления задачами: теперь пользователи могут работать с персональными задачами (не связанными с проектной деятельностью), включая режимы табличного/списочного формата или канбан-доски.

«Авандок Диск»: Временные разрешения

В «Авандок Диск» реализован ряд функций, которые оптимизируют возможности по управлению объектами в частном облачном хранилище и доступам к нему. Пользователи теперь могут получать постоянные и временные права, генерировать при помощи системы внешние ссылки ограниченного срока действия для людей, у которых нет учетной записи в системе. Также станет доступно квотирование (выделение) дискового пространства в разрезе каталогов, подразделений и размещаемых файлов, сбор статистической информации по количеству и объему занимаемых файлов.

«Авандок Диск»: Статистика дискового пространства

В последние 2 года возможности платформы расширили, что позволило выйти за рамки стандартной функциональности для делопроизводства. Оптимизировали вариативность настроек функции поиска, которые выполняются через визуальный конструктор. Пользователям теперь доступны такие функции, как определение основных и дополнительных атрибутов для каждого типа объекта в системе (документы, задачи и прочее), действия с результатами поиска (например, экспорт содержания документов, массовые изменения атрибутов), быстрый поиск в справочниках по значениям дополнительных полей.

«Авандок Поиск»: Готовый пример настройки
«Авандок Поиск»: Результат настройки

Релиз платформы включает ряд обновлений, расширяющих возможности для пользователей. Среди них настройка псевдонимов, динамическое перестроение карточки, подписка на обновления, запуск задач по расписанию, запись результатов аудита в отдельный лог-файл для передачи в Arcsight и другие системы информационной безопасности (ИБ).

«Авандок Задачи»: Задачи по расписанию. Элементы управления и индикаторы

Бизнес предъявляет все более жесткие технические, технологические и функциональные требования к информационным системам, в том числе к системам управления информацией. Например, компаниям важна совместимость с актуальными версиями сопутствующего ПО и наличие развитых инструментов для модификации, кастомизации и настройки платформы без привлечения разработчика. комментирует Павел Перов, директор по продукту «Авандок» ГК «КОРУС Консалтинг»

Интеграция с «Контур.Доверенностью»

ГК «Корус Консалтинг» 19 апреля 2023 года сообщила о выходе обновления low-/no-code платформы «Авандок». Данная версия отличается высокоуровневым API для интеграции с различными информационными системами организации, интеграцией с сервисом «Контур.Доверенность» для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД), технологией единого входа (single sign-on), а также дополнительными возможностями конструктора.

На апрель 2023 года партнерская сеть «КОРУС Консалтинг» по реализации проектов на платформе «Авандок» насчитывает 12 компаний.

Высокоуровневое API с поддержкой REST и SOAP включает в себя 45 различных методов для удобства интеграции репозитория на базе платформы «Авандок» с различными информационными системами. Совместное использование данного API и визуального конструктора позволяет намного быстрее настроить работу с единым объектным хранилищем электронных документов и другого цифрового контента всех информационных систем организации.

Обновленная версия платформы поддерживает технологию единого входа (Single sign-on) по протоколам аутентификации Kerberos и OpenID Connect (через Keycloak). Таким образом, пользователю больше не нужно многократно вводить данные учётной записи при аутентификации в системе.

Также разработчики интегрировали «Авандок» с системой «Контур.Доверенность» — это позволяет обращаться к сервису для работы с МЧД непосредственно через интерфейс платформы. Теперь можно создать и согласовать заявку на доверенность внутри организации, передать заявку на формирование МЧД в «Контур.Доверенность» и подписать ее электронной подписью юридического лица. Стали доступны сервисы проверки статусов полученных МЧД, а также появилась возможность отзыва доверенностей.

В платформу добавлена опция совместной работы над отдельными разделами документа с помощью встроенного текстового редактора. Пользователи могут назначать ответственных по каждому разделу, а также вести обсуждение и контролировать изменения через встроенный механизм версий документа при редактировании. После завершения работы над всеми разделами можно создать консолидированный документ в форматах Word или PDF.

Дополнительные функции разработчики добавили и в конструктор платформы. Доступ к документу (чтению, редактированию, удалению) теперь может назначать не только администратор системы, но и владелец документа, а также другие категории назначенных пользователей. Существенно расширена возможность вариантов использования блокировки документа.

Мы окончательно вошли в эпоху цифрового электронного документооборота. Это ставит перед нашими клиентами задачи по хранению и управлению большим объемом документов, а также грамотной организации совместного взаимодействия компаний с подобным массивом цифровых данных. Наша задача как вендора – предложить клиентам и партнерам инструменты, позволяющие максимально быстро и удобно эти задачи решать, — сказал Павел Перов, директор по продукту «Авандок».

2022

Модуль для работы с файлами и папками в «частном облаке»

16 ноября 2022 года компания ГК «КОРУС Консалтинг» сообщила о выпуске обновленной версии low/no-code платформы «Авандок». В ней представлен модуль «Авандок Диск» для хранения, поиска и управления файлами в «частном облаке», а также существенно обновлены модули «Совещания», «Контрагенты» и «Доверенности».

По информации компании, модуль платформы «Авандок Диск» — частное облачное хранилище, которое разворачивается в контуре организации. Его основное назначение – централизованное хранение и использование контента, создаваемого сотрудниками вне производственных систем (презентации, видео, графика, электронные таблицы и прочее).«Авандок Диск» позволяет загружать файлы, редактировать в сторонних приложениях, предоставлять доступ с разграничением прав (редактирование, просмотр, удаление), поддерживать версионность, создавать иерархическую структуру каталогов и подписывать файлы с помощью электронной подписи.

В обновленной версии переработан модуль «Совещания», который позволяет организовывать встречи. Теперь все мероприятия, связанные с организацией, проведением и оформлением результата совещания представлены в виде единого сквозного процесса. Стандартный маршрут включает следующие этапы: формирование и согласование повестки, корректировку сроков и состава вопросов инициатором в случае необходимости, подтверждение состава участников, регистрация, формирование протокола с возможностью редактирования исполнителем. Затем согласование и подписание протокола с использованием электронной подписи, рассылка участникам прошедшего мероприятия, а также исполнение и контроль поручений. По мере выполнения каждого мероприятия заинтересованные участники получат соответствующие уведомления.

Модуль «Контрагенты» теперь не просто справочник, значения которого можно использовать в рамках работы с договорными документами, а решение с многоэтапным маршрутом согласования и утверждения. Карточка контрагента включает исчерпывающую информацию об основных и банковских реквизитах, текущем статусе, контактных лицах, связанных дочерних и аффилированных организациях. Появилась возможность приложить сканы или электронные версии учредительных и иных документов, требующихся для оценки контрагента. Маршрут согласования может включать проверку юридическими и финансовыми службами, отделом безопасности. В случае необходимости состав этапов согласования может быть расширен с помощью встроенного в платформу конструктора.

Обновленный модуль «Доверенности» полностью реализован на инструментах конструктора и, как и в предыдущей версии, предоставляет возможность согласовывать и подписывать доверенности как в бумажном, так и в электронном виде. Карточка доверенности содержит основные атрибуты, в том числе список поверенных, сроки, перечень полномочий и др. По мере приближения срока действия доверенности автоматически меняются статусы и отправляются уведомления.

Таск-трекер платформы получил функцию автоматического расчета рейтинга запроса или задачи в зависимости от категории клиента и/или партнера, плановых трудоемкости и сроков реализации. Данный алгоритм позволил команде «Авандок», использующей собственный продукт в своей ежедневной деятельности, по-другому подойти к планированию релизов и обеспечить их выпуск с наиболее востребованной функциональностью.

Мы продолжаем развивать систему как инструмент для широкого спектра задач бизнеса и в ближайшее время представим модуль — "Авандок CRM". Это позволит расширить границы использования платформы "Авандок" по организации сквозных процессов, в том числе для выстраивания эффективной работы с заявками, услугами и взаимодействия с клиентами и партнерами. рассказал Павел Перов, директор по продукту «Авандок»

«Авандок Трекер»: как заменить западные решения и управлять задачами на базе российского ПО

В мае платформа «Авандок» пополнилась новым модулем — таск-трекер. Инструмент разработан на основе лучших мировых практик и учитывает специфику ведения проектов разработки и поддержки программного обеспечения. Первыми пользователями стали сами сотрудники разработчика платформы: в новом решении ведутся все задачи и процессы команды разработки ядра платформы. Как создавался новый российский таск-трекер, в чем его преимущества и возможности, рассказывает вендор российской платформы «Авандок». Подробнее здесь.

Добавление таск-трекер для работы с задачами в области разработки ПО и для командного взаимодействия

ГК «КОРУС Консалтинг» 27 мая 2022 года сообщила о выпуске обновление low/no-code платформы «Авандок». В представленной версии появился модуль — таск-трекер для работы с задачами в области разработки программного обеспечения и для командного взаимодействия. Также расширились возможности для мобильных устройств и функциональность для работы с диаграммами, таблицами, связанными документами и расписанием событий.

В обновленной версии платформы пользователям доступен полнофункциональный таск-трекер. В системе можно создавать задачи, устанавливать сроки их выполнения, контролировать процессы, вести внутреннюю переписку, просматривать статусы и ключевые показатели в настроенных дашбордах и виджетах. Первыми пользователями решения стали сами сотрудники «КОРУС Консалтинг» (разработчика платформы): «Авандок» используется для работы с задачами и процессами команды, работающей над ядром платформы. По мнению разработчиков, решение может стать эффективным способом импортозамещения ключевых западных систем для управления задачами разработки.

Обновленный релиз платформы также включает в себя ряд обновлений, расширяющих возможности для пользователей. Доработана веб-версия для мобильных устройств. Теперь там доступна вся основная функциональность: создание объектов, редактирование контента, информационные виджеты, формирование отчетов, поиск. Изменения коснулись и мобильных приложений: настройка с помощью конструкторов позволяет выйти за рамки стандартных операций делопроизводства по согласованию, подписанию, рассмотрению документов и настроить процесс под себя. Обновление позволяет работать с любыми задачами, которые настроены в основной версии системы. Также пользователям мобильных устройств доступна расширенная персонализация интерфейса (стили, иконки, фоновое изображение и прочее), карточки (включая закладки и списки атрибутов), а также экспорт и импорт настроек для их быстрого применения сразу несколькими пользователями.

Обновились инструменты для работы с контентом: для заполнения, редактирования, обогащения контента метаданными. Появилась возможность редактировать форматируемые объекты: таблицы, маркированные и нумерованные списки, ссылки с подсказками и стилями — и управлять ими.

«Авандок»— не просто решение для автоматизации документооборота и связанных с ним процессов. Это low-/no-code-платформа для широкого спектра задач бизнеса: управление контентом (ЕСМ), требованиями (RMS), заявками и услугами, взаимодействием с клиентами (CRM). На май 2022 года конструктор «Авандок» содержит 29 типов компонентов (карточек, справочников, типов, связей и так далее) и более 220 параметров настройки для решения большого спектра бизнес-задач. Это делает нашу платформу универсальной для компаний любых отраслей, прокомментировал Павел Перов, директор по продукту «Авандок».

На что способна российская low-/no-code платформа «Авандок». Обзор TAdviser

В апреле 2022 года группа компаний «КОРУС Консалтинг» представила свой новый бренд — «Авандок» (ранее «Спутник ECM»), максимально гибкую платформу c открытым для разработчиков API. Это инструмент, способный заменить продукты западных вендоров: платформа входит в реестр отечественного ПО и разработана в соответствии со всеми требованиями политики импортозамещения. В статье, подготовленной для TAdviser, разработчики провели экскурсию по системе и рассказали о перспективах ее развития. Подробнее здесь.

Платформа автоматизирует работу с корпоративным контентом компаний и связанные с ним процессы: от официальной переписки и договоров с контрагентами и сотрудниками до управления архивом технической документации. Продукт способен поддержать все необходимые процессы бизнеса.

«Авандок» — единая платформа для автоматизации юридически значимого, организационно-распорядительного, кадрового и внутреннего документооборота, согласований и подписаний, переписок и работы с корпоративными документами, процесса подготовки и исполнения поручений, архивного хранения документации с сохранением ее юридической значимости.

Использование инструментов no-code/low-code позволяет настраивать процессы под задачи компании с помощью визуальных конструкторов и не требует участия разработчика. При этом «Авандок» — открытая платформа. Заказчики могут написать свой пользовательский интерфейс и расширить возможности: набор готовых методов позволяет самостоятельно разрабатывать функции или модули под специфические бизнес-процессы.

Расширенная ролевая модель позволяет быстро настраивать сотрудникам или группам сотрудников доступы к нужным элементам: документам, файлам, отчетам. Администраторы системы могут определить полномочия в зависимости от характеристик объектов, к которым дается доступ (типов, видов, текущего состояния и так далее), и изменять их в соответствии с регламентами и правилами, предусмотренными в компании.

«Авандок» справляется с нагрузками. Благодаря горизонтальному шардингу, он выдерживает одновременную работу сотен тысяч пользователей, сохраняя скорость отклика менее секунды. В одной инсталляции может работать неограниченное количество организаций и их филиалов с администрированием из центра или на местах.

«Мы рады предложить рынку российское решение, учитывающее лучшие мировые практики и потребности бизнеса тогда, когда необходимость и важность импортозамещения возрастает. Наша команда внедряет и разрабатывает модули и инструменты для `оцифровки` документооборота более 17 лет. Многолетняя экспертиза в области, опыт создания высоконагруженных систем, а также обратная связь от партнеров и клиентов компании — непосредственных пользователей подобных инструментов — позволили нам создать продукт, учитывающий потребности крупного бизнеса», комментирует Александр Аксельрод, CEO «Авандок»

«В условиях удаленной и распределенной работы команд к ECM- и BPM-системам выдвигаются высокие требования. Быстрый отклик и возможность выдерживать одновременную работу неограниченного числа пользователей — обязательная характеристика для подобных решений. Нашей задачей было не только оправдать эти ожидания бизнеса, но и создать максимально гибкий инструмент, легко настраиваемый под специфику конкретных компаний. И мы гордимся тем, что смогли создать такое решение для российского рынка силами российских разработчиков», отмечает Павел Перов, директор по продукту «Авандок»

2021

Возможность работать с кадровыми и финансовыми документами

ГК «Корус Консалтинг» 16 ноября 2021 года выпустила обновление платформы «Спутник ECM». Теперь пользователи решения могут автоматизировать бизнес-процессы по работе с финансовой и кадровой документацией. Блоки входят в базовую лицензию платформы.

В состав базовой лицензии платформы вошли два дополнительных блока: «Кадровые документы» и «Финансовые документы». С ними пользователи системы могут работать с кадровой документацией для приема и увольнения сотрудников, оформления командировок и подписания локальных нормативных актов, а также с финансовой первичной документацией, которой можно обмениваться с контрагентами через «Контур.Диадок», других операторов ЭДО или напрямую через личный кабинет «Спутник ECM».

Также разработчики интегрировали решение с облачными платформами Google Docs, «Р7-Офис» и OnlyOffice. Это позволяет редактировать документы в режиме онлайн без необходимости выгружать их из системы для работы во внешних редакторах.

Расширены и возможности сравнения файлов: теперь можно сопоставлять документы в разных форматах, в том числе, нередактируемых (например, исходник договора в Word с его подписанной версией в PDF).

Обновление также коснулось визуального конструктора: появилась настройка правил отображения (карточек) и возможных действий (согласовать, подписать, ознакомиться и прочих) с кастомными типами документов для мобильной версии. Появилась возможность формировать статистические и аналитические отчеты, расширилась функциональность конструктора договоров и инструмента для создания печатных форм (например, листов согласования, конвертов и тому подобного).

Наша задача — охватить одним инструментом все связанные с документами процессы внутри компании. Данное обновление платформы — еще один шаг в этом направлении. Обновленная функциональность закроет работу с кадровыми и первичными финансовыми документами в базовой версии нашего решения. Мы планируем и дальше развивать систему, добавляя инструменты для настройки пользовательского интерфейса и улучшения UI визуальных конструкторов и множество других востребованных пользователями процессов), — сказал Павел Перов, руководитель направления «Спутник ECM» ГК «КОРУС Консалтинг».

«Спутник ECM» 2.4 с открытым программным интерфейсом контент-сервера

ГК «Корус Консалтинг» 26 мая 2021 года сообщила об обновлении платформы «Спутник ECM» (версия 2.4), в котором открыла для сторонних разработчиков API контент-сервера. Теперь партнеры компании смогут не только создавать компоненты для интерфейса пользователей, но и добавлять функциональность для своих решений. Также специалистами вендора были выполнены работы по переводу всех встроенных в коробочное решение типов документов на кастомные, реализованные на визуальных конструкторах.

В обновленной версии стала доступна библиотека разработчика – Sputnik Foundation Classes (SFC) которая предоставляет объектно-ориентированную программную среду для доступа к службам и механизмам контент сервера платформы «Спутник».

REST API на май 2021 года включает свыше 50 методов и предоставляет весь набор необходимых инструментов для работы с объектной моделью (аутентификация, управление сессиями, работа с пользователями и группами пользователей, правами на объекты, управление контентом и объектами). Благодаря этому партнеры и заказчики могут самостоятельно расширять функциональность решения силами своих разработчиков – например, добавлять бизнес-логику по обработке документов или назначению прав, а также создавать собственные модули интеграции с внешними информационными системами без привлечения вендора.

Аналогичные инструменты есть в платформе EMC Documentum (DFC – Documentum Foundation Classes) и других аналогичных решениях класса enterprise. Теперь они стали доступны в российской ЕСМ-платформе, что является для нас большим шагом вперед. Sputnik Foundation Classes снимает все ограничения для наших партнеров в части кастомизации решений для своих заказчиков, – отмечает Павел Перов, руководитель направления «Спутник ЕСМ» ГК «КОРУС Консалтинг».

Также в данной версии переведены на визуальные конструкторы все типы документов коробочного решения: входящие, обращения граждан, исходящие, распорядительные, организационные, внутренние, финансовые документы и комплекты финансовых документов, договоры и дополнительные соглашения.

Теперь для всех типов и видов документов за несколько минут возможно подключить справочник, создать тип задачи и состояние, изменить набор атрибутов, маршрут, правила обработки, определить использование электронной подписи и назначения прав, создать роли, а также изменить параметры интеграции. Добавленные настройки можно применить в работающей системе без ее перезагрузки. В случае необходимости разработчики партнера или заказчика смогут собственными силами расширять функциональность визуальных конструкторов, что позволяет реализовать любые типы документов и определять необходимую бизнес-логику их обработки.

2020

Возможность создавать или модифицировать компоненты бизнес-процесса

16 сентября 2020 года ГК «Корус Консалтинг» сообщила об обновлении ECM-платформы «Спутник ECM», где представила набор конструкторов для автоматизации бизнес-процессов организации. Теперь пользователи могут самостоятельно создавать или модифицировать компоненты бизнес-процесса: справочники, карточки документов и маршруты – и добавлять их в систему в виде пакетов обновлений, без перезагрузки решения.

В данной версии платформы «Спутник ЕСМ» пользователи могут самостоятельно создавать простые (плоские) и иерархические справочники, настраивать их отображение и правила создания записей.

Настроить состав атрибутов документа, их тип и размещение на карточке можно в визуальном редакторе. Пользователь самостоятельно настраивает правила заполнения атрибутов и их зависимости. При большом количестве атрибутов их можно разместить в закладках для быстрого доступа.

Для определения маршрута документа пользователь может воспользоваться уже готовыми процессами, заданными в модуле BRE-платформы (business rules engine), или создать собственные этапы его жизненного цикла: последовательность, набор действий в рамках каждого этапа и условия перемещения по маршруту.

Все объекты, доступные в конструкторе, можно создавать с помощью механизма наследования (повторного использования компонентов), что облегчает применение изменений для элементов бизнес-процесса.

Раньше аналогичные настройки выполнялись в XML-редакторе. Теперь пользователю не нужно разбираться в программировании даже на уровне low code: бизнес-процесс может настроить и добавить в систему пользователь уровня «консультант». Если раньше на изменение состава атрибутов или жизненного цикла процесса могло уйти нескольких дней или даже недель (с учетом согласования требований и стоимости работ), то теперь потребуются считанные минуты, так как процесс не требует привлечения разработчика.

Представленный релиз – это важный этап в развитии платформы `Спутник ЕСM`. Теперь наши заказчики смогут самостоятельно развивать свои решения. Более того, они смогут делиться друг с другом своими наработками, просто сформировав и отправив пакет с бизнес-процессами своим коллегам, – рассказывает руководитель практики документооборота «КОРУС Консалтинг» Александр Аксельрод.

В следующем релизе, уже в 2021 году, ГК «КОРУС Консалтинг» планирует выпустить версию с расширенными возможностями API платформы и визуальным конфигуратором сервисов интеграции, а также добавить инструменты для визуальной настройки отчетов.

Возможность формировать рабочий стол и настраивать вид системы при помощи виджетов

21 июля 2020 года компания ГК «КОРУС Консалтинг» выпустила обновление ECM-платформы «Спутник ECM», где представила обновленную концепцию организации рабочего пространства. Теперь пользователь может самостоятельно формировать рабочий стол и настраивать вид системы при помощи виджетов, позволяющих получить быстрый доступ к интересующей информации без переходов в меню.

По информации компании, в обновленной версии платформы «Спутник ЕСМ» пользователь может самостоятельно создавать свое рабочее пространство. На рабочий стол можно выводить различные виджеты: списки документов, сформированные по готовым и индивидуальным фильтрам, ссылки для выполнения различных операций или переходы на модули и разделы системы, информационные диаграммы. При необходимости пользователь может настроить несколько рабочих столов. Например, можно настроить виджет, в котором будет отображаться информация по срокам исполнения задач в разрезе типов задач, или количество задач по каждому типу.

Пользователь получает доступ ко всей интересующей его информации и не тратит времени на переходы по меню для выполнения необходимых операций. Рабочий стол можно организовать таким образом, чтобы на экране были списки документов, с которыми пользователь работает чаще всего, и их вид также можно настроить. Например, для регистратора это задачи «на регистрацию», для руководителя исходящие документы на согласование и/или подпись.

Для настройки рабочего стола можно воспользоваться визуальными конструкторами или использовать заранее сформированную библиотеку доступных дашбордов. Администратор системы может настраивать интерфейсы для разных категорий пользователей и создавать готовые профили для разных ролей («регистратор», «руководитель», «нормоконтролер», «юрист», «делопроизводитель» и т.д.), определяющих набор виджетов на рабочем столе, их внешний вид и настройки. Профиль может быть назначен для пользователя администратором и пользователь при необходимости, может подстроить данный профиль по своим предпочтениям.

Мы решили выпустить отдельный внеплановый релиз. Данная концепция организации рабочего пространства меняет алгоритм работы пользователя в системе. Теперь пользователи могут самостоятельно настраивать свое рабочее пространство с помощью визуальных конструкторов и профилей пользовательского интерфейса. Это значительно сокращает время, необходимое для выполнения операций в системе. рассказал Александр Аксельрод, руководитель практики документооборота «КОРУС Консалтинг»

«КОРУС Консалтинг» планирует выпустить следующее обновление платформы в середине осени 2020 года. Главная задача разработчиков решения до конца 2020 года – расширить линейку инструментов визуального конструирования и настройки рабочего пространства и бизнес-процессов.

Мониторинг интеграционного взаимодействия и мультиязычность

12 мая 2020 года ГК «Корус Консалтинг» объявила о выпуске обновления платформы «Спутник ЕСМ» для решения задач хранения и управления корпоративным контентом. Среди возможностей системы – мониторинг интеграционного взаимодействия, расширенная ролевая модель пользователей, обсуждение документов по аналогии с мессенджерами, мультиязычность и более удобный интерфейс.

В следующей версии «Спутник ECM» доступен мониторинг интеграционного взаимодействия, который позволяет пользователям контролировать работу платформы с другими системами компании. ИТ-решение формирует журналы действий с различными критериями: период, типы события, интегрированные системы и прочее – и экспортирует их в виде файлов.

В платформе «Спутник ECM» расширена ролевая модель для управления жизненным циклом – теперь функция доступна не только администраторам, но и делопроизводителям. Методологи подразделений смогут вести процесс в рамках своих отделов, а методологи организации – для всех документов организации.

Пользователям ECM-системы становится доступен конструктор отчета по поручению, который помогает быстро сформировать документ из подчиненных отчетов и автоматически включить в него тексты, вложения и связанные документы.

Дополнительно расширены возможности обсуждений документов по аналогии с мессенджерами – добавлена функция использования различных файлов и ссылок на документы.

Механизм сравнения файлов теперь поддерживает экспорт результата сравнения в форматах DOCX и PDF с указанием даты и автора изменений.

Мобильный офис руководителя (iDocs) переведен на новый framework, в результате чего решение теперь работает не только на платформе iOS, но и на Android и Windows.

В рамках программы продвижения платформы «Спутник ECM» на международных рынках добавлена поддержка английского и немецкого языков.

В следующей версии платформы учтены предложения пользователей по организации интерфейса документов, поручений, отчетов, виз и справочников, ориентированные в первую очередь на удобство ввода и чтения информации.

На базе платформы «Спутник ECM» уже работают 900 юридических лиц и 38 тысяч пользователей. В системе хранится более 36 млн документов и 30 млн поручений, ежедневно создается и регистрируется до 50 тысяч документов. Партнерская сеть платформы насчитывает 5 партнеров, недавно список пополнился компанией «Софтлоджистик».

Платформа «Спутник ЕСМ» полностью отвечает политике импортозамещения и реализована на свободном программном обеспечении. Она поддерживает все современные серверные и клиентские операционные системы от Windows до Astra Linux, совместима с СУБД Oracle и PostgreSQL, работает во всех современных браузерах.

«Спутник ЕСМ» поддерживает электронную подпись, в том числе квалифицированную, а также масштабируется на неограниченное количество пользователей при помощи технологий шардинга. Также платформа поддерживает работу в одной инсталляции неограниченного количества организаций (юридических лиц), филиалов с возможностью централизованного или распределенного администрирования и организации собственных изолированных контуров документооборота.

2019

Совместимость с Ред ОС

16 декабря 2019 года RedSoft сообщил, что в целях развития технологического партнерства совместно с «Корус Консалтинг ДМ» протестировали на совместимость свои продукты. В ходе испытаний была подтверждена корректность работы системы электронного документооборота СЭД «Спутник» (производства «Корус Консалтинг ДМ») на российской операционной системе РЕД ОС (производства РЕД СОФТ). По итогам проведенных работ был подписан двусторонний сертификат совместимости.

Совместимость российских высокотехнологичных продуктов особенно важна для реализации политики импортозамещения. Так как именно создание комплексных отечественных решений способно ее обеспечить. Успешные результаты проведенного нами тестирования позволят заказчикам получить ощутимые преимущества от использования СЭД «Спутник» в среде РЕД ОС, прокомментировал Рустамов Рустам, заместитель генерального директора РЕД СОФТ

Обновленный интерфейс пользователя, реализованный на собственном UI framework

10 декабря 2019 года компания «Корус Консалтинг» сообщила о выпуске обновленной версии платформы «Спутник ЕСМ». В результате платформа получила полностью обновленный интерфейс пользователя, реализованный на собственном UI framework. Для каждой функциональной зоны пользователю доступна возможность выбора представления информации (например, по типам задач, документов, срокам исполнения и др.), а также создания и использования персональных фильтров.

Со слов разработчика, в системе появился полноценный конструктор рабочей области, который позволяет создавать отдельные представления для каждой функциональной зоны в дополнение к табличному представлению. Пользователю доступны такие возможности, как создание разметки рабочей области, ее цвета, определение параметров шрифта (цвет, размер, начертание), выбор отображаемых полей. В сочетании с функциями предварительного просмотра контента и возможностью выполнения задач без открытия карточки объекта конструктор рабочей области позволяет создавать удобные интерфейсы для разных групп пользователей: исполнителей, делопроизводителей, руководителей и др.

Механизм настройки процессов

Обновленный компонент платформы позволяет гибко выполнять настройку, тестирование и выполнение процессов, не прибегая к программированию. Механизм бизнес-правил помогает создавать шаблоны процессов, объединять их в каталоги, образуя библиотеку шаблонов. Также можно создавать условия выбора того или иного шаблона и определять последовательность запуска процессов. Пользователям доступны инструменты для управления процессами: создание/импорт, запуск, остановка, редактирование, удаление, а также возможность перевода выбранного объекта в любое состояние жизненного цикла, включая автоматическое создание необходимых задач. Графический режим представления маршрута позволяет пользователю увидеть не только этап, на котором находится интересующий его объект, но и конечных исполнителей как завершенных, так и еще не стартовавших процессов, подчеркнули в «Корус Консалтинг».

Модуль для работы с архивом документов

Для организации работы с электронными документами, подлежащими временному или постоянному хранению, в платформе реализован модуль «Архивное хранение и уничтожение», который структурирует документы в соответствии с номенклатурой дел по годам, организациям и подразделениям. Согласно заявлению разработчика, система подскажет, какие массивы документов подлежат передаче на временное или постоянное хранение в архив, или позволит организовать хранение данных документов непосредственно в платформе. Документы с истекшими сроками хранения будут выделены в отдельную категорию отобранных для уничтожения. В системе реализованы инструменты формирования реестров документов, описей дел и актов о выделении к уничтожению по установленным формам.

Также в 2019 году было проведено тестирование производительности платформы. В соответствии с программой и методикой испытаний в течение 49 часов имитировалась постоянная нагрузка, создаваемая 70 тыс. пользователей. Платформа успешно справилась с поставленной задачей, показав высокие результаты по отклику пользовательского интерфейса.

Со слов разработчика, платформа «Спутник ЕСМ» полностью отвечает политике импортозамещения и реализована на свободном программном обеспечении. Она поддерживает современные серверные и клиентские операционные системы: от Windows до Astra Linux, совместима с СУБД Oracle и PostgreSQL, работает во всех современных браузерах. «Спутник ЕСМ» поддерживает электронную подпись, в том числе квалифицированную, а также масштабируется на неограниченное количество пользователей при помощи технологий шардинга. «Спутник ЕСМ» поддерживает работу в одной инсталляции неограниченного количества юридических лиц, филиалов с возможностью централизованного или распределенного администрирования и организации собственных (изолированных) контуров документооборота.

Платформа «Спутник ЕСМ» позволяет решать задачи хранения и управления контентом в организациях различных сфер деятельности. На базе платформы «Спутник ЕСМ» могут быть реализованы: системы электронного документооборота (СЭД), системы хранения технической документации (СХТД), системы кадрового документооборота (СКД), системы юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО), электронный архив (ЭА), единое хранилище документов, утверждают в «Корус Консалтинг».

2018

Архитектура

СЭД «Спутник» - система электронного документооборота, отечественное решение, разработанное специалистами «Корус Консалтинг» в соответствии с требованиями политики импортозамещения. Система присутствует в реестре отечественного программного обеспечения.

Варианты конфигурации Программного окружения

Серверная часть:

• Astra Linux Special Edition (CentOs, *NIX)
• PostgreSQL (Oracle)
• ГОСJava (Open JDK, J2SE)
• [Apache Tomcat]]
• КриптоПро CSP

Клиентская часть:

• Astra Linux Special Edition, Windows, MAC OS
• ГОСJava (Open JDK, J2SE)
• Браузер «Спутник» (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Yandex.Browser, Safari)
• МойОфис (LibreOffice, MS Office)
• КриптоПро CSP (VipNet CSP)

Совместимость с Astra Linux и включение в «Универсальное рабочее место госслужащего»

10 июля 2018 года компании «НПО РусБИТех» и «Корус Консалтинг ДМ» сообщили о завершении работы над совместным проектом по созданию многофункционального комплекса для работы с электронными документами на базе отечественной операционной системы Astra Linux и СЭД «Спутник».

Был проведен ряд тестов на совместимость программных продуктов комплекса не только с ОС Astra Linux, но и с другими программными продуктами, входящими в реестр Минкомсвязи и необходимые пользователям для повседневной работы, после чего компании заключили соглашение о сотрудничестве и обменялись сертификатами о технологическом партнёрстве.

На основании положительных результатов тестирования и обсуждения совместных стратегических проектов было принято решение о включении СЭД «Спутник» в проект по созданию решения, получившее рабочее название «Универсальное рабочее место госслужащего». В него вошли такие решения, как операционная система Astra Linux, пакет офисных программ «Мой Офис», браузер «Спутник», продукты компаний Инфотекс, КриптоПро, "Лаборатория Касперского", Infowatch и 1С.

Данное комплексное решение может применяться в органах государственной власти, муниципальных образованиях, министерствах и ведомствах, государственных корпорациях. Одним словом, в тех подразделениях, которые в рамках государственной программы импортозамещения соблюдают постановление Правительства РФ от 16 ноября 2015 г. № 1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Нагрузочное тестирование

25 июня 2018 года ГК «КОРУС Консалтинг» сообщила о проведении нагрузочного тестирования СЭД «Спутник» в конфигурации, ориентированной на внедрения в крупных организациях с количеством пользователей более 100 000.

Тестирование СЭД проводилось со следующим профилем нагрузки:

В состав программно-аппаратного комплекса входили такие компоненты, как:

Все сервера работали под управлением СПО: CentOs 7, Apache Tomcat 8, PostgreSQL 10.2.

Результаты выполнения всех контрольных примеров положительные и превзошли наши ожидания примерно в два раза, и это говорит о том, что `Спутник` бесперебойно работает на больших нагрузках без какой-либо деградации производительности и времени отклика пользовательского интерфейса. Отдельно стоит отметить, что по результатам нагрузочного тестирования мы не проводили какой-либо `тюнинг` или рефакторинг платформы, что, в свою очередь, подтверждает правильность архитектурных решений, принятых при проектировании `Спутника`. Александр Аксельрод, директор направления документооборота ГК «КОРУС Консалтинг»

Результаты тестирования позволяют позиционировать платформу «Спутник» как решение класса Enterprise, способное работать с сотнями миллионов документов и с количеством пользователей свыше 100 тыс человек.

2017

• Зарегистрирована в реестре Российского ПО 03.05.2017 г. №3486
• замена CS EMC Documentum на собственный движок. Регистрация «Спутник».

2016

• замена движка BPM на собственный в коробочном решении на платформе EMC Documentum

2015

• замена движка поиска на Solr в коробочном решении на платформе EMC Documentum

2014

• собственный UI на VAADIN в коробочном решении на платформе EMC Documentum

2013

• коробочное решение на платформе Alfresco – СЭД «Ellf»

2010

• собственный UI на EMC Documentum Webtop

2007

• коробочное решение на платформе EMC Documentum