Аврора ЕСМ

Продукт

Название базовой системы (платформы):	Alfresco ECM
Разработчики:	Формат Кода, Ф-Лайн Софтвер (ранее First Line Software)
Технологии:	SaaS - Программное обеспечение как услуга, СЭД

Аврора ЕСМ - программное обеспечение системы электронного документооборота на платформе Alfresco ECM.

Система реализует бизнес-процессы, связанные с обработкой входящих документов. Это вся документация, которая поступает из каких-либо организаций или от физических лиц. По умолчанию обработка входящих документов включает в себя следующие этапы: прием документа, его регистрацию, рассмотрение руководителем и передачу документа на исполнение. Система позволяет редактировать маршруты входящих документов.

ECM предоставляет и обеспечивает:

обработку входящих, исходящих и внутренних документов
обработку обращений граждан
подсистему работы с поручениями
подсистему потокового сканирования
подсистему ЭЦП
подсистему интеграции с СМЭВ/СИР^[1]/СИВ

Преимущества решения при запуске в "облаке":

Запуск пилотного решения в течение нескольких часов
Нет необходимости в закупках оборудования
Нет необходимости в оплате лицензий
Поддержка системы находится в руках профессионалов из ЦОД
Доработка системы в облаке дешевле, чем традиционная разработка
Проект можно финансировать из операционного бюджета, тем самым снижая риски

Продукт помогает организовать два типа хранилищ: система для оперативного хранения документов и полноценный электронный архив организации. В процессе обработки документы помещаются на оперативное хранение в структурном подразделении в соответствии с описанной номенклатурой дел.По истечении указанного в номенклатуре срока хранения делопроизводители и ответственные за хранение пересматривают дела, и производят их уничтожение или передают в архив организации.Тренды и прогнозы в 1С 2026: от автоматизации к интеллектуальным системам 14.4 т

Программное обеспечение автоматизирует бизнес-процессы и функции, связанные с документацией, которая отправляется от имени организации во внешний мир. По умолчанию обработка входящих документов включает: согласование и подписание документа руководителем, регистрацию и отправку.

Аврора ЕСМ обладает уникальной и удобной системой поиска документов по любым признакам. Среди возможностей, которые предоставляет решение:

интеллектуальный текстовый поиск,
- поиск по диапазонам дат,
- по видам и типам документов,
- состояниям жизненного цикла,
- ролям и адресатам.

Система поиска позволяет практически отказаться от использования фильтруемых табличных представлений списков документов. Разработчики сохранили в электронном виде все классические журналы учета документов и предоставляют различные способы классификации документов при доступе к архиву.