1С:Архив

1С:Архив 3.0

1С:Архив 3.0 является дальнейшим развитием 1С:Архива и включает в себя большое количество изменений, которые расширяют возможности системы и делают ее эксплуатацию еще более эффективной.

Основные новшества

• добавлена поддержка сканирования изображений, в том числе и потокового.
• добавлена возможность автоматического распознавания изображений (только OCR версия).
• добавлен быстрый поиск документов по названию и комментарию.
• реализован поиск документов в папках с учетом подпапок.
• добавлена возможность указать комментарий к папке, хранение автора и даты создания папки
• добавлено хранение истории отправленных и принятых сообщений
• в клиентской части добавилась панель навигации, которая хранит историю работы с документами и папками, может использоваться для быстрого перехода по ссылкам
• поддерживаются текстовые ссылки и ярлыки на документы и папки, которые позволяют обмениваться ссылками на объекты 1С:Архива при помощи интернет-пейджеров, чатов, конференций и других средств.
• добавлена утилита настройки сервера.
• добавлено право доступа "Переместить".
• улучшены возможности переноса (Drag&Drop) документов.
• реализован экспорт папок без ограничения на количество подпапок.
  

1С:Архив является системой управления документами масштаба предприятия и предназначен для повышения эффективности коллективной работы сотрудников с архивами электронных документов и контроля исполнительской дисциплины. Ведение архива всех документов предприятия в иерархии папок 1С:Архив позволяет организовать централизованное хранилище всех документов вашей организации, структурировать их по папкам-рубрикаторам и обеспечить коллективный доступ сотрудников как по локальной сети, так и по Интернет. «Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.2 т

Коллективный доступ и редактирование

1С:Архив обеспечивает коллективный доступ сотрудников к документам для просмотра и редактирования, поддерживает целостность документов при одновременном редактировании несколькими пользователями, автоматически сохраняет все версии документов. Встроенные средства обмена сообщениями и выдачи поручений позволяют значительно ускорить коллективную работу с документами и повысить ее качество. Хранение всех версий документов

1С:Архив автоматически сохраняет все версии документов и позволяет в любой момент времени вернуться к нужной версии или сравнить любые две версии документов. Каждая версия имеет своего автора и краткие комментарии, характеризующие ее отличия от предыдущей. Полнотекстовый поиск ведется по всем версиям документа, а не только по последней. Безопасность и защита от несанкционированного доступа (НСД)

1С:Архив содержит развитые средства управления правами пользователей и позволяет установить различные права доступа к папка-рубрикаторам и содержащимся в них документам для различных пользователей. Права доступа проверяются по 8 критериям при выполнении любых операций с документами. Наиболее важные, с точки зрения политики безопасности операции заносятся в административный протокол, подлежащий аудиту администратором.

Выдача поручений и контроль исполнения

1С:Архив позволяет выдавать поручения, выбирать исполнителей или группы исполнителей, устанавливать контрольные сроки и автоматически рассылать оповещения сотрудникам о поступлении новых поручений. С каждым поручением можно ассоциировать документ системы 1С:Архив, в этом случае он помечается специальным значком при просмотре списка документов в папке. Исполненные поручения автоматически поступают на контроль ответственному исполнителю. 1С:Архив позволяет составлять отчеты по исполнению поручений как по отдельным исполнителям, так и по группам исполнителей. Быстрый поиск нужной информации

1С:Архив версии содержит средства поиска документов как по реквизитам учетно-регистрационной карточки, так и по содержанию (полнотекстовый поиск) с учетом морфологии русского языка.Система поиска базируется на MS SQL сервере и позволяет моментально находить нужные документы при любом объеме накопленной информации.

1С:Архив реализован в трехуровневой архитектуре клиент-сервер и предназначен для работы только в сетевом режиме. Ниже рассматриваются характерные особенности основных компонент системы.

"Тонкий" клиент

Клиентская часть 1С:Архива выполнена в соответствии с технологией "тонкий" клиент, которая подразумевает минимизацию вычислений на стороне клиента и перенос их на более мощные серверные компьютеры. Этим достигается экономия ресурсов клиентских компьютеров и делает возможным использование системы на самом широком спектре вычислительной техники.

Простой и эргономичный интерфейс

Внешний вид клиентской части 1С:Архива очень похож на обычный проводник Windows (Explorer). Это позволяет быстро привыкнуть к программе и начать эффективно использовать ее. Система меню и диалогов интуитивно понятна и сопровождена электронной документацией. В качестве примера "дружелюбности" интерфейса 1С:Архива можно привести русификацию многих системных сообщений об ошибках, связанных с работой в сети или доступом к файлам. Серверная часть

Сервер 1С:Архива аккумулирует в себе всю логику работы системы, взаимодействует с клиентскими приложениями и формирует запросы на SQL сервер для получения нужных данных. Сервер реализован в многопоточной SMP архитектуре и обеспечивает симметричную, независимую обработку запросов различных пользователей. Сервер 1С:Архива может запускаться как сервис Windows NT. Использование MS SQL и MS Access

Для хранения служебной информации 1С:Архив может использовать базу данных формата MS Access (MDB) или MS SQL сервер (не входит в комплект поставки).

1С:Архив в Интернет

Несмотря на то, что клиентская и серверная часть 1С:Архива могут взаимодействовать друг с другом по сети Интернет, в комплект поставки включена дополнительная технология WebPortal, которая обеспечивает доступ пользователей к архивам документов с помощью обычного web браузера на основе интеграции с MS IIS. Любой документ системы 1С:Архив можно отправить по электронной почте (MAPI) или по 1С:Электронной почте.

Основные возможности системы

• Добавление документов с жесткого диска
• Шаблоны документов
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Поддержка документов различных типов
• Учетно-регистрационная карточка
• Интеграция с Windows
• Экономия ресурсов
• Блокировка при редактировании
• Управление версиями
• Поручения и контроль исполнения
• Поиск документов

Технические характеристики

Система реализована в современной высокоэффективной трехуровневой архитектуре клиент-сервер. Вся служебная информация хранится в таблицах MS SQL сервера или в БД формата MS Access (MDB), файлы документов хранятся в специальной структуре каталогов Windows NT сервера, защищенной от прямого доступа пользователей. Сервер 1С:Архива аккумулирует в себе логику работы системы, обрабатывает запросы клиентских программ и взаимодействует с MS SQL сервером для обработки данных. Клиентская часть системы реализует интерфейс пользователя, взаимодействует с установленными на локальном компьютере приложениями для просмотра и редактирования документов и обеспечивает обмен информацией с сервером 1С:Архива. Для сетевого взаимодействия между клиентом и сервером используются популярные и высокопроизводительные протоколы TCP/IP и Named Pipes, что позволяет использовать систему как в обычной локальной сети, так в Интернет/Интранет/Экстранет.

Ни одна из компонент системы не предъявляет специфических требований к программной и аппаратной части рабочих станций и серверов. Например, для обслуживания 50 пользователей в качестве серверного компьютера можно использовать обычную рабочую станцию.

В качестве источника данных может использоваться MS SQL Server 6.5/7.0 или база данных формата MS Access 97 (MDB).