Ярдормост (1С:Документооборот 8 КОРП)

2019: Автоматизация оперативного учета в на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"

Задачи

У ГП "Ярдормост" возникла необходимость автоматизации бизнес-процессов и, в частности, автоматизации полного цикла обработки документов. Перед компанией встала задача автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. В связи с этим, руководством ГП "Ярдормост" было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП", поскольку его функциональные возможности максимально соответствовали потребностям по автоматизации документооборота.

С целью внедрения этого программного продукта ГП "Ярдормост" обратились в компанию «Баланс», имеющую большой опыт в сфере автоматизации.

Предпосылки

В организации четко автоматизированы процессы бухгалтерского, налогового, оперативного учета на базе 1С, но не хватало инструмента для работы с дебиторской задолженностью и контроля за поступлением и расходованием денежных средств. Существовала проблемы с просрочкой платежей как от клиентов, так и со стороны компании.

Ход проекта

Помимо подбора и устновки программного продукта компания "Баланс" выполнила следующие работы по настройке и внедрению программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП":

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

В результате внедрения компания ГП "Ярдормост" получила эффективный механизм обработки документооборота, способствующий хранению документов, а также оперативному доступу к ним.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Результаты

Наиболее значимые результаты внедрения программного продукта 1С:Документооборот КОРП для компании-заказчика:

• Автоматизация процесса работы с дебиторской задолженностью. В программе четко видно все просроченные платежи от клиентов, которые прорабатываются согласно запущенному бизнес-процессу. В программе задействованы все участники этого процесса, каждому ответственному приходит задача и основание для работы. В результате работа с дебиторской задолженностью стала контролируемым процессом, которая выполняется в четкие сроки, в которой видно стадии проработки. Повысилось качество проработки данного процесса.
• Создание платежного календаря для планирования по дням на каждый месяц поступления и расходования денежных средств. *Теперь компания получила четкую картину по управлению денежными потоками. Не допускается просрочка своих платежей и платежей заказчиков.
• Также внедрение программного продукта 1С:Документооборот КОРП позволило создать единую базу для хранения документов, это намного сократило время для поиска необходимых файлов. Настроены права доступа для каждого сотрудника в базе. Договорная работа происходит в едином информационном поле, что позволяет контролировать и анализировать ее на всех этапах. Сократилось время согласования договоров.

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Эффект от внедрения

Сокращение затрат Быстрый поиск и оформление документов