| Заказчики: СберМаркет (компания) Москва; Логистика и дистрибуция Подрядчики: ТерраЛинк (ранее TerraLink) Продукт: TerraLink xDE (eXtended Document Exchange)Дата проекта: 2022/10 — 2022/12
|
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
2022: Внедрение автоматизированного ЭДО
Онлайн-сервис доставки продуктов "СберМаркет" 11 января 2023 года сообщил о переходе на автоматизированный электронный документооборот при поддержке "ТерраЛинк". Объём документов сервиса и его контрагентов составляет порядка 500 000 документов в день. За три месяца удалось интегрировать сервисы четырех операторов ЭДО в учётную систему 1С.
СберМаркет работает более чем с 30 000 контрагентами по всей России. Ведение бумажного документооборота требовало огромного количества ресурсов, включая силы и время сотрудников на обработку, хранение и отражение документов в системе учета.
Переход на ЭДО проходил на базе платформы TerraLink xDE. Благодаря поддержке специалистов "ТерраЛинк" "СберМаркет" оперативно решил вопросы с подключением контрагентов, доработкой учетной системы 1С и взаимодействием с операторами ЭДО.
TerraLink xDE поддерживает приемку и передачу первичных документов через сервисы операторов ЭДО "Диадок", Docrobot, "СберКорус" и "Калуга Астрал". Все процессы происходят в привычном для контрагентов СберМаркета интерфейсе 1С.
В учетной системе специалисты "ТерраЛинк" организовали рабочее место делопроизводителя. Этот специалист отвечает за подписание, отправку на согласование и мониторинг обработки документов. Для типовых операций разработали функцию автоматического подписания документов. Она сократила время ответа контрагенту и избавила сотрудников "СберМаркета" от рутинных задач. Разнообразный набор отчетов по мониторингу процесса обработки документов: от поступления, согласования и до отражения в учете – позволил оперативно выявлять проблемные точки и принимать управленческие решения.
Благодаря переходу на ЭДО нагрузка на сотрудников отдела делопроизводства и бухгалтерии "СберМаркета" сократилась примерно на 30%. Интеграционное решение TerraLink xDE справляется с потоком документов и работой с большим количеством контрагентов. Теперь силы специалистов "СберМаркета" задействованы в более важных процессах, а партнеры сервиса мгновенно получают документы.
