Норильский городской Совет депутатов завершает внедрение СЭД и планирует ее развитие

О начале проекта по автоматизации документооборота на базе СЭД «ДЕЛО» принял Норильский городской Совет депутатов (НГСД). Интегратор в проекте компания КС-Консалтинг.

Начало

Норильский горсовет выбирал решение для автоматизации документооборота наблюдая внедрения у коллег. Для представительных органов территории это не первое внедрение – СЭД «ДЕЛО» успешно работает в Лесосибирском городском Совете Красноярского края.

На момент обследования действующего документооборота в горсовете регистрация документов велась в специальной программе, представляющей лишь форму учета входящих и исходящих документов. Недостатки такого решения можно перечислять бесконечно: программа крайне ограничена по поисковым реквизитам, не предусматривает обмен электронными документами, не позволяет прикреплять файлы, делать ссылки на связанные документы и пр.

Все эти ограничения в использовании программы привели к решению о внедрении системы «ДЕЛО».

Руководством Совета в качестве первоочередных были поставлены следующие задачи:

• автоматизация внутреннего документооборота;
• сокращение количества бумажных копий документов;
• отслеживание движения и контроль исполнения документов;
• организовать в СЭД работу с проектами документов и фиксировать их движение в системе;
• обеспечить возможность прикреплять электронные образы документов к регистрационной карточке;
• обеспечить средствами СЭД взаимодействие с администрацией города.

На данном этапе принято решение автоматизировать 14 рабочих мест. В первую очередь должна быть настроена регистрация всех основных групп документов. Затем будет налажен контроль исполнения документов и поручений в аппарате Совета.

Финал проекта

О запуске системы в производственную эксплуатацию сообщила 5 декабря 2012 года пресс-служба компании-интегратора.

В аппарате Норильского горсовета на этом этапе внедрения решены задачи:

• автоматизации регистрации основных групп документов;
• обеспечения контроля исполнения документов и поручений в аппарате Совета;
• сканирование основных групп документов с прикреплением электронных образов к РК (приобретена опция «Поточное сканирование»).