«Государственный исторический музей» сократил расходы на печать благодаря решениям Xerox

21 июня 2018 года компания Xerox сообщила о поставке печатной техники в Государственный исторический музей.

Цель проекта

В музее работал большой парк печатного оборудования разных производителей. Многие принтеры и МФУ в его составе устарели, были неэффективно расположены и нуждались в дорогостоящих расходных материалах. Учреждению требовалось сократить издержки на печать и оптимизировать работу офисной инфраструктуры.

Ход проекта

Государственный исторический музей обратился за решением к компании Xerox. В течение двух месяцев подрядчик проводил всесторонний аудит офисной инфраструктуры и анализировал объём печати в учреждении. На основе этого исследования эксперты компании составили план оптимизации парка печатной техники в музее.

В результате прошло переоснащение учреждения, а расположение устройств было скорректировано с учётом потребностей разных отделов в печати. В частности, в конце 2017 — начале 2018 года Xerox поставил Государственному историческому музею более 30 монохромных МФУ: модели A3 формата Xerox VersaLink B7035 и A4 формата Xerox VersaLink B405. Платформа Xerox ConnectKey, которая лежит в основе пользовательского интерфейса этих аппаратов, позволяет решать повседневные задачи проще и быстрее, отметили в компании Xerox.

Итоги проекта

Благодаря оптимизации офисного документооборота сотрудники музея смогли больше времени тратить на свои прямые обязанности, а расходы учреждения на печать сократились на 20%. При этом эксплуатация печатных устройств стала более удобной.