ГУП «Моссвет» (Система учета и управления имуществом)

Система учета и управления имуществом обеспечила сбор информации по объектам в единую базу данных из всех подразделений компании, участвующих в учете и управлении имуществом.

Задачи внедрения

• создание единой информационной среды для учета и управления имущества;
• предоставление достоверной, целостной и непротиворечивой информации для принятия решений в масштабе всего предприятия;
• регламентация и повышение прозрачности бизнес-процессов по учету объектов имущества;
• обеспечение информационной безопасности.

Функциональность системы

Система предоставляет единый инструмент для систематизации и анализа информации по имуществу компании, а также обеспечивает оперативный доступ к информации, необходимой для принятия управленческих решений:

• единая система ведения НСИ;
• управление жизненным циклом объектов имущества: приобретение, эксплуатация, обслуживание и реализация;
• управление жизненным циклом документов, являющихся основаниями для движения и изменения состояния объектов имущества: учет, создание, формирование, согласование договоров и других документов;
• классификация и работа с различными типами объектов: движимое/ недвижимое имущество, транспорт, оборудование;
• сбор информации по имуществу из учетных систем компании и любых подразделений (производственных и эксплуатационных);
• ввод, корректировка, консолидация данных об объектах учета и связанных документах на аренду, лизинг; передача прав собственности и пр.;
• поиск и оперативное предоставление данных об имуществе и связанных документах сотрудникам компании на всех уровнях управления;
• формирование произвольных реестров имущества, документов, сводных отчетов по шаблонам, заданным пользователями;
• управление доступом пользователей к функциям и данным системы. ов является эффективным инструментом оптимизации активов предприятия и снижения условно-постоянных затрат.

Результаты внедрения

• Повышена инвестиционная привлекательность предприятия за счет оптимизации управления корпоративными активами.
• Снижены условно-постоянные затраты.
• Повышены оперативность и качество принятия управленческих решений за счет быстрого доступа к информации о состоянии ресурсов различного назначения.
• Повышены качество и достоверность хранимой и учитываемой информации.
• Сокращены трудозатраты на консолидацию данных по имуществу предприятия для правового и экономического анализа.