Система Directum внедрена в "Башкирской меди"

В компании «Башкирская медь» завершено внедрение системыэлектронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.

ООО «Башкирская медь»входит в структуру Уральской горно-металлургической компании. Предприятиеобладает лицензиями на отработку Юбилейного месторождения и группы Подольскихместорождений с общими запасами около 200 миллионов тонн и занимает ведущее местов Республике Башкортостан по запасам медных и медно-цинковых руд.

Стратегия компании «Башкирская медь» направлена на созданиенового мощного горно-обогатительного комплекса, где будут внедрены новейшиетехнологии добычи и переработки рудного сырья. Для реализации этой целипредприятию, в том числе, необходимо провести комплексную модернизациювнутренней информационной системы и процессов документооборота согласно новымпотребностям бизнеса.

Оптимизировать взаимодействие и перевести документооборот в электронныйвид было решено с помощью ECM-системы DIRECTUM.Поставку и внедрение системы осуществлял Генеральный партнер DIRECTUM– компания «Интернет Технологии».

Проект внедрения стартовал в июле 2011 года. В рабочуюгруппу помимо консультантов компании «Интернет технологии» вошли руководителивсех подразделений предприятия. Для того чтобы обеспечить пользовательскуюподдержку внедрения, специалисты компании «Интернет технологии» обучилипредставителей 15 подразделений ООО «Башкирская медь».

Ядром внедряемого функционала стали Базовые модули DIRECTUM, а также модули «Канцелярия», «Управлениесовещаниями», «Управление договорами» и «Управление показателями эффективности».С помощью данных модулей были автоматизированы следующие процессы:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с договорной документацией;
• согласование приказов и распоряжений;
• согласование служебных записок и заявок;
• организация и проведение совещаний.

В результате, в электронный вид полностью перешли служебныезаписки, заявки и протоколы совещаний. Сотрудники канцелярии и Генеральныйдиректор ООО «Башкирская медь» получили возможность быстро идентифицироватьбумажные документы по штрих-коду с помощью службы DIRECTUM RapID.Метавселенная ВДНХ 4.5 т

На основе бизнес-решения «Согласование счетов на оплату»полностью автоматизирована работа с входящими счетами. В рамках данногопроцесса используется интеграция DIRECTUM с учетнойсистемой «1С:Предприятие 8.2». Теперь информация по счетам синхронизируется вобеих системах.

На данный момент в DIRECTUM работаетоколо 100 сотрудников, в числе которых – все руководители и Генеральныйдиректор компании. Все пользователи имеют возможность обращаться к электроннымдокументам через веб-доступ. Подключение удаленных подразделений к системе реализованочерез виртуальную сеть (VPN).

В результате внедрения, система стала органичной частьюбизнес-культуры ООО «Башкирская медь», оптимизируя все важнейшие процессывзаимодействия и управления документами. В дальнейшем руководство компаниипланирует развивать систему, автоматизировать новые процессы и подключать новыхпользователей.