В Правительстве Омской области внедрена система управления проектами

9 декабря 2016 года ГК «Проектная Практика» сообщила о планах инсталляции автоматизированной системы управления проектами в Правительстве Омской области.

Задачи проекта

В соответствии с ТЗ конкурса, победу в котором одержала ГК «Проектная Практика», компания-подрядчик предоставит лицензии на технологию ПМ Форсайт для 300 пользователей госсектора.

Информационная система управления проектами (ИСУП) была призвана обеспечить информационно-аналитическую поддержку достижения данной цели.

Для создания и внедрения ИСУП была выбрана компания ЗАО «Центр Внедрения» (входит в группу компаний «Проектная ПРАКТИКА»).

О системе

Одним из первых шагов по внедрению ИСУП стало развертывание Информационной системы на основе программного комплекса ПМ Форсайт, базовая функциональность которого была доработана с учетом потребностей заказчика.

Полученная в результате автоматизированная система включила следующие основные модули (подсистемы):

• Модуль управления проектными инициативами
• Модуль паспортизации проектов
• Модуль управления портфелями проектов
• Модуль разработки и реализации государственных программ
• Модуль управления совещаниями
• Модуль управления поручениями
• Модуль управления сроками
• Модуль управления показателями деятельности
• Модуль управления персоналом
• Модуль управления финансовыми показателями проекта
• Модуль управления рисками, проблемами и открытыми вопросами
• Модуль сбора отчетности по проектам
• Модуль формирования аналитической отчетности по проектам и мониторинга
• Модуль управления изменениями
• Модуль хранения проектных документов

И обеспечивающие модули:

• Модуль администрирования
• Модуль журналирования действий
• Модуль нотификации
• Модуль интеграции со смежными информационными Системами

В числе основных требований Заказчика к системе были: импортонезависимая ИТ-платформа по управлению проектной деятельностью, учитывающая положения методологии, гибко настраиваемая и с хорошей репутацией на российском рынке. Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется 2.6 т

Сотрудниками ГК «Проектная ПРАКТИКА» было предложено отраслевое решение ПМ Форсайт для госсектора, которое является полностью российской разработкой, соответствует ГОСТам в области проектного управления, а также ключевым положениям Постановления №1050 от 15.10.2016 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации».

Решение – гибко настраиваемое. В перспективе по мере расширения состава функциональных задач, изменений в процедурах проектной деятельности Омской области возможно создание новых модулей и подсистем, увеличение числа пользователей до необходимого.

ГК «Проектная ПРАКТИКА» предоставила Правительству Омской области 300 лицензий на отечественное решение ПМ Форсайт.

Обучение

После установки и настройки системы было проведено ее тестирование и обучение сотрудников заказчика – будущих администраторов и пользователей системы.

Комплексное обучение проходило в три этапа.

1 этап – был проведен вводный курс по основам проектного управления и принципам работы в ИСУП;

2 этап – работе в ИСУП были обучены ключевые пользователи;

3 этап – работе в новой системе были обучены системные и функциональные администраторы

Результаты

Информационная система управления проектами, созданная экспертами ГК «Проектная ПРАКТИКА», позволила Правительству Омской области получить широкий функционал, предназначенный для:

• качественной оценки результатов проектной деятельности;
• контроля соблюдения сроков и своевременного принятия мер по их сокращению;
• эффективного использования временных, человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых на проекты;
• эффективного взаимодействия с органами власти на всех уровнях и с привлекаемыми коммерческими организациями;
• обоснованного и своевременного принятия управленческих решений по приоритетным проектам развития региона.

Проект создания и внедрения ИСУП стартовал в октябре 2016 года. Уже в декабре 2016 года система была успешно запущена в опытную эксплуатацию, проведен инструктаж для будущих пользователей, в систему загружены пилотные проекты.