Содержание |
Основные статьи:
2025: Объем российского рынка кадрового ЭДО за год вырос на 80% до 5 млрд рублей
В 2025 году объем российского рынка кадрового электронного документооборота (ЭДО) продемонстрировал рекордный рост, увеличившись на 80% и достигнув отметки в 5 млрд рублей. Эти данные представил сервис HRlink 15 января 2026 года.
В исследовании отмечается, что формирование российского рынка кадрового ЭДО началось в 2020 году, когда потребность в удаленном взаимодействии резко возросла. Важную роль сыграл эксперимент Министерства труда РФ по переходу на электронное кадровое делопроизводство (КДП).
.jpg)
Правовую основу закрепили федеральные законы №407-ФЗ от 8 декабря 2020 года (разрешивший удаленное подписание документов для дистанционных работников) и №377-ФЗ от 22 ноября 2021 года (установивший порядок ведения электронного КДП для всех сотрудников).Создатели ALT Linux – о сложной судьбе свободного ПО, роли Максута Шадаева и сделке с «Ростелекомом». Подкаст TAdviser 
С 2021 по 2024 год рынок вырос в 10 раз, превысив 3 млрд рублей. По итогам 2025 года более 20% компаний перешли на безбумажный HR частично или полностью. Через системы кадрового ЭДО работают уже более 6 млн россиян. Например, платформа HRlink обслуживает 7,7 тыс. юридических лиц, в которых трудятся свыше 2 млн человек.
Прогнозы HRlink указывают на продолжение роста: в среднем на 50-60% ежегодно в течение последующих трех лет. Это позволит объему рынка превысить 15 млрд рублей к 2028 году. К 2030 году около 80% российских организаций будут использовать сервисы кадрового ЭДО.
Рост рынка определяют два фактора: внедрение кадрового ЭДО в госсекторе в рамках проекта «Цифровое государственное управление» и совершенствование законодательства для расширения перечня электронных документов, включая документы об увольнении.
Сервисы кадрового ЭДО становятся ядром HR-экосистем. По словам партнера и директора по развитию HRlink Дмитрия Махлина, клиенты требуют многофункциональные системы с глубокой интеграцией, сложными маршрутами согласования и полным сервисным сопровождением.
Директор hh.ru по исследованиям Мария Игнатова сообщает, что 89% компаний ожидают роста цифровизации HR в 2026 году. Наиболее уверены HR-директора (71%) и крупный бизнес (79%). Активнее всего планируют расширять технологии ИТ-сектор (72%), добывающая (66%) и легкая промышленность (60%), а также девелопмент (50%).[1]
2023: Вводятся новые правила хранения кадровых электронных документов
17 сентября 2023 года вступил в силу приказ Федерального архивного агентства (Росархива) № 77. С этого момента российские компании смогут передать на хранение в электронные архивы только те документы, которые соответствуют последним требованиям. Это касается и кадрового ЭДО.
Согласно архивному законодательству, некоторые кадровые электронные документы необходимо хранить 50 или 75 лет — в зависимости от года их создания. К ним относятся трудовые договоры, личные карточки сотрудников и все документы о приеме, переводе и увольнении. Российские компании волнует вопрос, как и где хранить такие кадровые документы.
Для длительного хранения действуют электронные архивы — государственные или коммерческие.
Ранее условия хранения электронных документов в архивах для всех определял Приказ Минкульта от 31 марта 2015 г.№526. Но с 17 сентября 2023 года он больше не действует. С этого момента для электронных архивных документов станут обязательными требования, перечисленные в приказе Росархива от 31.07.2023 № 77.
Данный приказ стал первым нормативно-правовым актом Федерального архивного агентства, который устанавливает порядок хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в электронном виде. Он определяет правила как для систем хранения электронных документов (СХЭД), так и для организаций, которые обмениваются документами в цифровом формате и направляют их в электронные архивы.
Эксперты Контур.КЭДО считают, что изменения также повлияют на системы кадрового электронного документооборота (КЭДО). Появление требований станет поводом для создания функциональности, которая упростит передачу электронных документов в архивы напрямую из сервисов ЭДО.
По правилам Росархива, документ, который компания передает на архивное хранение, должен состоять из следующих структурных элементов:
- файл основной части электронного документа в формате PDF/A;
- файлы приложений к электронному документу в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных, аудиовизуальных документов (при наличии);
- файлы электронной подписи (при наличии);
- файл описания, содержащего регистрационно-учетные сведения о документе (метаданные).
Документы можно не передавать в архив, а хранить их в системах кадрового электронного документооборота (КЭДО), в которых работодатель настроил обмен с сотрудниками. Например, таким образом можно поступить с документами, срок хранения которых не превышает пяти лет.
Если же компания захочет передать документ в СХЭД, файл описания все-таки придется дополнить согласно правилам. Среди реквизитов, которые обязательно нужно добавить: дата, регистрационный номер документа, данные о сроке хранения, сведения о режиме доступа и другая информация.
Санкций за несоблюдение требований пока нет. Но электронные документы в некорректных форматах не примут на хранение в государственные и частные архивы.
Примечания
