Проект

F5 SERVICE (1С:Предприятие 8.2)

Заказчики: F5 Service (ЭФ Пять Сервис)

Туризм, гостиничный и ресторанный бизнес

Подрядчики: Первый Бит
Продукт: 1С:Предприятие 8.2
На базе: 1С:Предприятие 8.0

Дата проекта: 2012/10
Количество лицензий: 10
Технология: ERP
подрядчики - 1036
проекты - 10505
системы - 723
вендоры - 300
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 1139
проекты - 14480
системы - 1781
вендоры - 1002

Завершена автоматизация деятельности компании ООО "ЭФ Пять Сервис" с помощью ПП "1С:Управление проектной организацией 8"

Компания "F5 SERVICE" является российским представительством немецкой группы компаний «F5» GmbH, которая уже 40 лет предоставляет услуги в сфере сервиса и чистоты для отелей и ресторанов в странах западной Европы. Сейчас в России наша компания имеет ценный опыт в предоставлении квалифицированного персонала, включая супервайзеров для поддержания чистоты и сервиса. Компания «F5-SERVICE» уже более 5-ти лет в России работает на рынке аутсорсинговых услуг, постоянно совершенствуя свой опыт в области сервиса и чистоты. «F5-SERVICE» предлагает услуги по предоставлению подготовленного персонала для отелей, пансионатов, ресторанов, коммерческих площадей.

Ранее на предприятии использовалась самописная информационная система, которая не обеспечивала выполнения всех необходимых для предприятия задач. В частности, возникали сложности при подготовке первичного регламентированного учета и финансовой отчетности, трудности при управлении денежными средствами, и проектными работами. Все виды учета велись отдельно друг от друга. С целью повышения управляемости руководством компании было принято решение о внедрении нового программного продукта, который позволил бы справиться с существующими сложностями и повысить качество ведения производственного, оперативного и регламентированного учета.

Выбор был остановлен на программном продукте «1С:Управление проектной организацией 8», типовой функционал которого максимально соответствовал специфике деятельности предприятия. В качестве партнера по внедрению и сопровождению системы была выбрана компания «Первый БИТ»(1С:Бухучет и Торговля), поскольку она обладает штатом квалифицированных специалистов и имеет успешный опыт автоматизации производственных предприятий.

В ходе внедрения специалистами компании «Первый БИТ»(1С:Бухучет и Торговля) были произведены установка и настройка системы, проведено обучение пользователей на рабочих местах, оказана методологическая и консультационная поддержка. Всего было автоматизировано 10 рабочих места и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:

  • Бухгалтерский учет;
  • Налоговый учет;
  • Управление закупками;
  • Управление денежными средствами;
  • Управление проектным офисом.

В результате сотрудники бухгалтерии и финансового отдела избавились от необходимости выполнения многих рутинных операций вручную. Система позволила объединять проекты в программы и портфели. Автоматизирована функция «Платежный календарь». Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов. Снизилось число ошибок в учете. Российский рынок ERP-систем сократился, но приготовился к росту. Обзор и рейтинг TAdviser 250.1 т

В будущем планируется дальнейшее развитие системы, ее настройка под специфические требования предприятия.

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика