Проект

Центр технологии судостроения и судоремонта (ЦТСС) (DocSpace (Conteq))

Заказчики: Центр технологии судостроения и судоремонта (ЦТСС)

Санкт-Петербург; Транспорт

Подрядчики: Контек (Conteq)
Продукт: DocSpace (Conteq)
На базе: Microsoft SharePoint 2013

Дата проекта: 2011/11 — 2011/11
Технология: CPM
подрядчики - 256
проекты - 1130
системы - 128
вендоры - 75
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 1139
проекты - 14478
системы - 1781
вендоры - 1002
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Центр технологии судостроения и судоремонта с классическими проблемами присущими системе бумажного документооборота:

  • Невозможность найти актуальную информацию об исполнении работ
  • Отсутствие инструментов для контроля исполнителей
  • Неэффективное использование рабочего времени из-за бумажного документооборота

Решение

Компания «Conteq» предложила реализовать проект на платформе Microsoft SharePoint, использовав коробочное решение DocSpace благодаря чему запуск системы электронного документооборота был осуществлен в короткие сроки – за 1,5 месяца.

Результат

В рамках проекта по внедрению Conteq DocSpace были автоматизированы процессы:

  • Регистрация и рассмотрение входящих документов
  • Согласование, утверждение и публикация приказов и распоряжений
  • Прохождение служебных и докладных записок
  • Рассмотрение и согласование исходящих писем